“小李飞刀，冠绝天下。出手一刀，例无虚发”，这一手出神入化的无刀胜有刀绝招迷倒了多少人。PPT简报是一把职场飞刀，商务交流、工作汇报、竞职竞岗等场所都离不开它，这是个PPT Show的时代。精通PPT会让你在职场当中顺风顺水。

1、学会如何使得PPT令人印象深刻，自始至终抓住观众的眼球。

2、学会如何使得PPT逻辑清晰，具备强大的感染力与说服力。

3、学会掌握PPT结构、内容、版面上的技巧和方法，提升PPT制作质量。

一、 培训前预备知识

▪ PowerPoint操作界面介绍

▪ 自定义功能区选项卡

▪ 自定义快速访问工具栏

▪ 联机搜索PPT模板

▪ .ppt和.pptx文件格式的区别

▪ 保存和打开.ppsx自动放映格式

▪ 保存为图片、PDF和视频文件格式

▪ 设置一张A4张打印多少页PPT

▪ 调整幻灯片大小：16:9和4:3

▪ 显示标尺和参考线

▪ 演示文稿制作基础知识

▪ 5种视图：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页和阅读视图

▪ 幻灯片放映时查看备注

▪ 将PowerPoint导出到Word

▪ 什么是幻灯片版式，添加、更改版式

▪ PPT页面格式很乱？利用“重置”功能瞬间还原格式

▪ 文字分层分级输入

▪ 分节打破传统线性播放方式

▪ PPT常用快捷键介绍

▪ 新建/保存/打印、进入/退出母版、显示/隐藏参考线

▪ 文字升降级、放大/缩小字号、复制/剪切/粘贴

▪ 撤销/恢复、字体/段落、重复操作、格式刷、查找/替换

▪ 选择、复制对象、等比例调整、组合/取消组合、旋转

▪ 播放/结束、墨迹、隐藏屏幕、暂停/启动、调整到某一页

二、 理念篇：PPT的核心是什么

▪ ET插件——快到不敢想象

▪ 加载Enjoyoffice Tools插件和效率提升工具箱

▪ 生成目录或节标题：跟复制粘贴生成目录或节标题的日子Say Goodbye

▪ 自动分节：一键自动划分封面和目录、各个模块、封底节

▪ 设置参考线：预留上下左右的留白区域，让跨页对齐变得如此简单

▪ 智能选择：So smart！再也不用按住Ctrl键一个个点选对象了

▪ 合并复制：多文本对象合并到剪贴板，为批量粘贴做准备

▪ 原位粘贴：多个图形对象一键在原位进行粘贴，为插入图标和蒙版做准备

▪ 统一字体和段落：一份PPT中包含多种字体怎么办？别担心，一键快速统一字体和段间距

▪ 图片裁剪填充：图片全部被拖变形了，So easy！点点图片恢复正常比例

▪ 表格美颜：表格颜值太低？一键打造高端大气商务范表格

▪ 形状美颜：一个个文本框调字体、行距、对齐、项目符号？太麻烦了，一键**形状美颜

▪ 填充和字体颜色渐变：填充颜色和字体颜色，一键自动渐变填充

▪ 嵌入对象：超链接的表格链接失效了？用嵌入对象功能从此无忧

▪ 调整对象为等高\等宽\等尺寸：从大小不一的图片到工整精良的排版

▪ 让多个对象水平\垂直居中分布：对齐和间距调整一起搞定

▪ 让你的PPT讲故事

▪ 模板只是一个加分项，不是PPT的核心

▪ PPT更容 易被别人记住的秘诀——讲故事

▪ 沟通：用故事产生共鸣

▪ 叙述：故事的强大魅力

▪ 乔布斯是怎样引起听众共鸣的

▪ 故事让三类枯燥的PPT变得生动

▪ 案例解析：从文案到优质PPT的变身记（从构思到呈现）

▪ 做个任性的“标题党”

▪ 缺乏表现力的封面问题分析

▪ 优秀欣赏：打造引人入胜的好标题

▪ 寻摸出绝世好标题的四大源泉

▪ 实战演练环节：封面标题大改造

§ 细节决定成败：结构中不容忽视的细节

▪ 首页：主标题与副标题相得益彰

封面页包含哪些信息

▪ 目录：给目录换个动听的说法

怎样提炼出简洁明了的目录

实战演练环节：根据提供的页面内容，为该PPT总结出其目录

▪ 过渡页：让PPT有自己的鼓点

一语双关式过渡页

颜色区分式过渡页

▪ 尾“升”：是总结，更是升华

封底不再是千篇一律的谢谢二字

透析封底的6大作用

▪ 案例解析：用讲故事的方法进行项目推介

三、 思路篇：理清创作思路

▪ 设计PPT是一个创作的过程，应该从右脑开始，学习利用思维导图激发灵感，捕捉思维火花

▪ 利用MindManager思维导图工具理顺思路，梳理制作流程

▪ 思维革命，让大脑富有起来

▪ 改善我们自己的用脑方式：悟性和灵性的左右脑分工

▪ 思维导图是干什么的

▪ 思维导图工具快速上手

▪ 与Office组件的导入导出

▪ 案例分析：柴静《穹顶之下》演说结构分析

▪ 让制作效率大幅提升，PPT高效制作5步曲

▪ 实战演练：将Word版的方案导入到MindManager，梳理制作思路

四、 结构篇：让PPT更有逻辑和条理

▪ 整体构思，找出一条线索

▪ 将零散的内容串成珍珠项链

▪ PPT整体构思的常见线索：以时间、空间、结构为线索

▪ 建立清晰易懂的逻辑结构

▪ 金字塔原理：结构化思考的方法

▪ 金字塔原理的四大原则：论证类比

▪ 标题是论点，内容是论据

▪ 阐述问题的两种结构：归纳法和演绎法

▪ 金子塔让日常沟通更顺畅

▪ 2W1H：结构思考力模型分析

▪ 骨灰级的总分总结构

▪ PPT常用的商业陈述逻辑之SCQA