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EXCEL操作技巧线上培训
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发布时间:2022-03-25编辑:李振

  • EXCEL在商务工作的高级应用

    掌握EXCEL操作快捷方式,常用函数的应用技巧,提升工作效率

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据**机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的软件技能培训提高25%的生产率,相当于培训投资回报率的2000%。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率,节省大量的工作时间(可能会因此避免很多的加班喔)。

Excel是功能强大的工具,使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务,人事,销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel使用水平,成为Excel高手,在人才竞争中尽显一技之长,脱颖而出。

EXCEL操作技巧培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

财务,人事,销售及其他管理工作中的大量应用数据处理功能的职场人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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EXCEL操作技巧培训课程内容

模块一【问题与改进篇】PPT设计呈现的常见错误与改进方法

1.主题与观点方面:

主题不突出,不知所云,主题如何选定,才能精准化?

内容无观点,不知其意,观点如何传达,才能更鲜明?

2.素材与呈现方面:

文字密麻,Word搬家,文字如何精简提炼、视觉呈现?

图片平平、剪贴画旧,图片如何搜集选取、处理运用?

艺术字丑、图表糟糕、背景繁杂,如何改进呈现效果?

3.排版与布局方面:

排版凌乱,不得要领,版面如何布局有序,重点突出?

模板老土、毫无新意,模板如何新颖创意、简洁规范?

4.配色与风格方面:

配色业余,五颜六色,颜色如何搭配,才能简约专业?

风格混搭,是四不像,风格如何保持,才能和谐统一?

5.动画与特效方面:

动画缭乱、喧宾夺主,动画如何简约适当、情景演绎?

【学员作品改进评析】


模块二【文本与段落设计篇】文字即艺术,PPT高手的必杀技

1.**高效创建PPT的方法

●一步将Word文档生成为PPT演示文稿

●一步为PPT演示文稿增加页眉和页脚信息

●快速隐藏某页面中后台的元素,设置首页页码不为1

●PPT风格不统一,在2秒之内统一PPT风格,实现字体大小颜色统一

2.字体易读原则:文字字体选择

●什么是衬线字体与非衬线字体?

●如何一次性替换PPT相关字体?

●职场/商务场合字体如何搭配?

●如何快速安装使用字体?

●特殊字体如何巧妙嵌入PPT中?

●特殊字体文字如何转为静态图片?

3.字号醒目原则:文字字号选择

●演示辅助的标准字号?

●如何快速放大缩小字号?

4.字数精炼原则:文字精简提炼

●为什么说PPT是标题党?

●如何提炼核心观点?

●如何删减次要信息?

5.文字变化原则:文字富有变化

●字号大小对比的方法

●文字纵排效果的方法

●图文倾斜效果的方法

●图片填充效果的方法

●文字调整间距行距的原则

【文字设计综合训练】


模块三【图片处理与图文排版篇】一图胜千言,锦囊有妙计

1.图片的搜集选择技巧——素材无涯,取之有道

●上哪去搜图?

●怎么去搜图?

●选图的标准?

2.图片的实用处理技巧——图片处理,锦囊妙计

●图片如何去水印?

●图片如何抠背景?

●黑白剪影如何制作?

●剪贴画如何编辑?

●如何绘制简笔画?

●图片如何半透明?

●如何任意裁剪图片?

3.提高版面图版率的技巧——图片修饰,美观丰富

●大图片做背景的技巧

●PNG图标修饰的技巧

●善用裁剪图片的技巧

●小图成组修饰的技巧

4.图片安排的基本技巧——点滴用心,尽显专业

●符合社会科普常识

●元素水平对齐原则

●视觉保持流畅原则

●全屏可以拉近距离

●宽屏显得高端大气

5.图文布局的经典方法——不拘一格,千变万化

●图文配数字编号的方法

●图片配透明色块的方法

●图片配标签文字的方法

●色块修饰图片底的方法

●图下放文字说明的方法

●图片加照片边框的方法

●照片集右放文字的方法

●照片集上放文字的方法

●图片按造型组合的方法

●局部图片变比例的方法

●图片配色块图标的方法

●图底放色块文字的方法

●图文等比例组合的方法

●多图组合一色块的方法

●垂直式图文组合的方法

●图文交错式组合的方法

●等比例图色排列的方法

●四格图片配文字的方法

●图配半透明色块的方法

●圆图配文字说明的方法

【图片处理能力与图文排版综合训练】


模块四【形状设计与SmartArt篇】我形我塑、逻辑关系的图示化

1.形状快速创建技巧

●如何插入等比例形状?

●形状如何快速水平复制或垂直复制?

2.形状编辑排列技巧

●如何编辑形状的顶点?

●形状如何组合与取消组合?

●形状如何快速排列与对齐?

3.形状填充效果技巧

●如何对形状设置透明填充?

●如何对形状设置渐变填充?

●如何对形状设置图片填充?

4.SmartArt图示实用处理技巧

●文本如何快速转换为SmartArt图示?

●SmartArt图示如何快速转换为文本?

●如何用图片填充的SmartArt图示?

●图片如何快速转换为SmartArt图示?

●如何为图示添加形状或项目符号?

●SmartArt图示如何快速转换为可编辑形状?

5.文本信息图示化——视觉思维训练

●总分关系文字的图示化实例

●并列关系文字的图示化实例

●流程关系文字的图示化实例

●时间关系文字的图示化实例

【形状处理/SmartArt图示综合训练】


模块五【图表与表格设计篇】商务图表与表格的专业设计与创意方法

1.图表创意设计技巧

●图表旁配什么图片合适?

●如何利用图片美化数据点?

●如何利用图片填充形象化?

●如何利用图片做图表背景?

●如何利用整个画面做图表?

●如何制作轮廓形象化图表?

●如何制作实物化图表?

2.图表专业设计技巧

●图表维度如何选择?

●图表配色有哪些原则?

●图表简化有哪些方法?

●图表强调有哪些方法?

3.表格设计美化技巧

●如何对数据整理归类?

●如何突出重点数据?

●如何简化美化表格?

4.专业图表设计网站推荐

【图表设计综合训练】


模块六【版式设计与美化篇】PPT页面排版美化、完美呈现技巧

1.版式设计六大原则——对齐

●页内元素如何对齐?

●跨页元素如何对齐?

●如何使用参考线对齐?

●如何使用形状排列对齐?

●如何使用秘笈快捷键对齐?

●如何利用表格对齐?

2.版式设计六大原则——对比

●字号大小对比

●文字颜色对比

3.版式设计六大原则——聚拢

●相关元素聚拢

●无关元素分离

4.版式设计六大原则——重复

●相同等级元素效果重复

5.版式设计六大原则——降噪

●文字少、颜色少、图片少、动画少

6.版式设计六大原则——留白

●删减文字,以少胜多

●裁剪图片,以小见大

7.版面的修饰美化与稳定

●如何使用标点符号修饰美化?

●如何使用直线虚线修饰美化?

●如何使用色块反白修饰美化?

●什么是支撑、悬挂、平衡?

【版面设计美化综合训练】


模块七【专业配色篇】完美的色彩搭配,给观众点颜色看看

1.配色基础知识

●什么是色相、饱和度、亮度?

●什么是暖色、冷色、中性色?

2.PPT配色的常见错误

●为什么不能邻近色配色?

●为什么颜色不能太鲜艳?

●为什么忌讳五颜六色?

3.PPT配色的主要依据

●如何根据企业VI配色?

●如何根据行业特点配色?

●如何根据观众特点配色?

●如何根据场景光线配色?

4.页内元素常见配色应用

5.常见PPT配色种类

●什么是纯色类PPT?

●什么是单色类PPT?

●什么是双色类PPT?

●什么是多色类PPT?

6.配色工具推荐

【配色应用训练】


模块八【模板设计篇】PPT模板的规范制作与创意设计绝招

1.首页的设计方法——富有创意,眼前一亮

●全文字型首页如何设计?

●色块配小图式首页如何设计?

●色块配半图式首页如何设计?

●色块配全图式首页如何设计?

2.目录页的设计方法——与众不同,自成风格

●标准型目录如何设计?

●时间轴目录如何设计?

●图片型目录如何设计?

●同步型目录如何设计?

●图表型目录如何设计?

3.转场页的设计方法——指示进度,指引观众

●什么是进度指示转场页?

●什么是要点提示转场页?

●如何设计进度指示+要点提示转场页

4.进度表示的方法——千变万化,新颖独特

●页码的样式有多少?

●如何设计导航条?

●如何设计进度条?

5.结束页的设计方法——成功有力,过目不忘

【封面设计训练】

【幻灯片母版应用设计训练】


模块九【动画特效篇】多媒体效果,揭开超酷炫PPT的神秘面纱

1.动画制作基础技巧——破除难题,我有绝招

●动画有哪四大作用?

●动画有哪四大绝招?

●动画有哪四大类型?

●什么是动画的时间选项?

●什么是动画的效果选项?

2.动画制作实战练习——影视般动画,超酷炫特效

●实战练习:图表擦除的动画

●实战练习:段落透明的动画

●实战练习:倒计时钟的动画

●实战练习:电影胶卷的动画

●实战练习:画轴展开的动画

●音乐贯穿PPT播放的动画

【动画综合训练】

3.音频视频设置技巧——渲染氛围,情景演绎

●如何插入背景音乐?支持哪些音频格式?

●如何设置音频的播放?如何调整音频?

●如何插入视频/flash?支持哪些视频的格式?

●视频如何控制播放,如何美化?

【音频/视频综合训练】

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