企业管理骨干的工作汇报和PPT呈现是极为重要的管理技能,很多技术型人才并不擅长清晰、准确地表达他们的想法,他们可能会因为语言过于技术化、缺乏重点或过度复杂而使听众感到困惑。因此,提高工作汇报与呈现能力对于提高工作效率、加强沟通和实现战略目标至关重要。
企业管理骨干的工作汇报和PPT呈现是极为重要的管理技能,很多技术型人才并不擅长清晰、准确地表达他们的想法,他们可能会因为语言过于技术化、缺乏重点或过度复杂而使听众感到困惑。因此,提高工作汇报与呈现能力对于提高工作效率、加强沟通和实现战略目标至关重要。
如何应对各类会议汇报场景,把握向上汇报的良机?
如何提升当众汇报的魅力,赢得领导欣赏与同事们更多的认可和支持?
如何提升对年度计划、目标、总结的结构化呈现?
如何设计精美且重点突出的汇报类PPT?
本课程针对上述问题进行综合设计,帮助学员打好汇报底层逻辑,通过大量案例和现场模拟演练,让员工的汇报思路清晰、层次分明、凸显成果,更具穿透力和感染力,帮助管理人才掌握高效、精彩的汇报与呈现技巧,使他们在向非技术背景的**和同事解释复杂的技术概念和成果时更加自信、准确和清晰。
第 一章 高效工作汇报的GOLD心法
一、高效工作汇报的场景化区分——因地制宜
场景1:制定工作计划时请示 场景2:工作阶段性进展
场景3:出现意外状况时 场景4:超出自己权**
场景5:出现失误错误时 场景6:工作完成时及时报告
二、九个步骤厘清工作汇报思路
三、高效工作报告的心法
1、符合领导期待——聚焦目标,化繁为简
2、以终为始——呈现阶段性成果
3、三有原则:有进展(切合原定进度)、有收获(有所超越)、有攻略(化险为夷)
四、高效工作汇报的5清楚原则
1、清楚自己要汇报什么
2、清楚自己收获了什么
3、清楚自己遇到什么问题
4、清楚解决问题的初步方案
5、清楚自己想要从领导这里得到什么支持
第二章 高效工作汇报的GOLD技法
一、数据说话:数据比**陈述概况更有说服力
二、区分正式汇报和非正式汇报的技巧
1、正式汇报
1)高效汇报的三段式结构表
2)金字塔原理的逻辑思维
2、非正式汇报的4个关键
1)多用名词动词,少用形容词
2)越重要的信息,越要放在最前面
3)谈话开始的最初30秒决定一切
4)尽量用图画的方式传达信息
3、30秒**汇报的3个步骤
聚焦兴趣
拆分问题
切入回答
演练:一次精彩的电梯演讲
三、高效汇报的“凤头“设计
1、采用“双标题原则”:主标题搞事情(能吸睛),副标题说事情(会聚焦)
2、扣人心弦的SCQA模型
3、提升专业说服力的数据式:引用**言论或者数据,吸引关注后引出主题
四、工作汇报的“猪肚”设计
1、黄金三点法的训练
2、时间轴结构
五、工作汇报的“豹尾”设计
1. 公式化结尾:回顾要点+感谢听众+感言+呼吁行动+结束语
2. 复盘总结的ORID法
3. 提出下一步计划的PDCA循环
4.号召行动、金句升华
演练:请对上半年总结设计一个3分钟精彩汇报结尾在小组内分享;
第三章 汇报型演讲的GOLD表达力提升
一、 汇报型演讲的情商力——联想力、共情力、即兴力
1、 提升汇报型演讲联想力——头脑风暴开花训练、联想接龙训练
2、提升汇报型演讲共情力——激起听众的同理心
3、提升汇报型演讲即兴力——灵活控场、脱稿演讲
二、汇报型演讲的强大气场
导入:遇到关键汇报,上台紧张的表现(身体、心理表现)
1、汇报型演讲紧张产生的原因
2、破解紧张的5大方法
3、视觉效应
4、气势效应
5、汇报型演讲表达的5语——语音、语气、语调、语速、语境
6、汇报型演讲的手、眼、身、法、步呈现技巧
第四章 汇报型PPT的美化技巧
一、PPT的四大设计思维
导入:80%的人都会犯的PPT设计错误
思维1:寻根究底——设计前的目的分析
思维2:知己解彼——对听众的充分分析(心理、文化背景、年龄层次、听课目的)
思维3:寻根究底——专业技能(软实力)
思维4:整装待发——高手在做PPT前的准备(模板、高清图)
二、汇报的不同PPT的风格
三、PPT缺乏设计的痛点
1. 文字过多,演讲人需紧盯屏幕生怕读错
2. 复杂的图片或繁杂的流程图,看起来费力**走神
3. 特效动画多,喧宾夺主,**跳页或卡顿
4. 逻辑结构混乱,无重点,让观者或学员不知所云
5. 插页、链接、视频等播放故障,导致演示停顿和现场尴尬
6. 模版或设计元素过于老旧或缺乏设计,让整体演示缺少新意和亮点
四、PPT设计的四大美感标准
——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘
五、PPT的排版与配色
1、排版的艺术(进行排版、留白、重点突出、版面统一)
2、目录:高手都在用的7大样式
3、内容页:学会4招告别图文排版之痛
4、PPT配色5个常见方法
导入:主色选择的三大技巧(企业颜色、行业背景、大众认同)
课程回顾与总结:
1、答疑与互动交流Q & A
2、学员共创成果树
3、领导与讲师点评
职场效能提升教练,有近15年培训管理工作,曾任:上市集团公司培训大学总监,资生堂培训讲师,京润珍珠全国培训经理,课程侧重于实战,在培训学院运营及项目策划具有丰富经验,在教学形式的选择现代培训工具的应用、企业学习文化的营造具有丰富的实战经验...
商务演讲教练,曾任:科特勒营销咨询集团(外企)项目总监,益海嘉里集团(世界500强)培训经理,拥有9年商务演讲实战经验,5年一线商务演讲和呈现,4年一对一演讲教练和辅导,在工作经验中积累的丰富的实战经验,课程贴近实际、有侧重点的为企业解决痛点难点问题...
苏运老师拥有12年世界500强集团企业及独角兽创业公司的管理与培训经历,阿里巴巴|资 深培训专 家(高级经理),万科地产|企业大学人才发展负责人,新东方教育科技集团|人力资源经理,博依特智能信息科技有限公司|人力资源总监...