如果把组织看作一个系统,那么这个系统的运转离不开信息在各个节点之间的传递。各类信息能否被及时、充分地共享与传递出去,是组织效率能否得到提升的关键所在。而其中尤为重要的一环就是员工对上级领导的信息共享与传递,即工作汇报。
如果把组织看作一个系统,那么这个系统的运转离不开信息在各个节点之间的传递。各类信息能否被及时、充分地共享与传递出去,是组织效率能否得到提升的关键所在。而其中尤为重要的一环就是员工对上级领导的信息共享与传递,即工作汇报。
然而现状却是,大多数职场人士不愿采取积极的姿态,主动与上级进行沟通,也不善于运用合理的策略进行有效沟通。使得自身的工作状态,以及重要的信息、资讯不能及时地传递至上级处,从而导致各种状况发生。
本课程从信息传递的视角,针对工作汇报中由于沟通不积极、不及时、不全面而导致的工作方向错误、风险状况频出、效率质量低劣等问题,同时提供一套系统的应对策略。
1.让学员转换对汇报、请示的观念,可以使下情及时上达,便于上级掌控全局。
2.高效/得当的请示/汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,大大地提高工作效率。
3.让汇报成为常态,请示时带上方案,可以减轻上级的负担,及时做出判断。
4.营造团队良好的沟通氛围,提升学员个人及团队绩效。
一、【汇报认知篇】
1)工作汇报的分类
2)书面汇报的目标
3)口头汇报的目标
4)汇报设计的挑战
二、【书面汇报-逻辑构思篇】
1)黄金60秒!让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”
2)好的汇报要有好的内容-让汇报内容更POWER!
3)好的汇报要有好的逻辑-让汇报表述更LOGIC!
4)“做出让领导能看到的逻辑”,汇报逻辑视觉外化的五要素!
三、【书面汇报-汇报呈现篇】
1)“以结果为导向”的汇报怎么做?(如:各种问题解决方案)
2)“以过程为导向”的汇报怎么做?(如:项目总结、个人工作总结)
3)文字汇报如何设计出对领导“有价值的”文字描述?
4)数据汇报如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”?
5)图示汇报借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”!
四、【书面汇报-汇报制作篇】
1)“一定要快!”,原创型/拼接型汇报制作流程解析
2)“一定保证领导能看到!“汇报的保存与发布策略
3)“更周到、更有保障!“汇报增强工具汇总
4)PPT汇报超强制作技巧汇总
五、【书面汇报-汇报演讲篇】
1)汇报演示你该这么做:演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”
2)**登上演讲台,汇报者演讲必备技术!
你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。
大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。
当然实际工作中还会有更多细节需要罗列,做综合对比,领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,**方案就会脱颖而出。