如果把组织看作一个系统,那么这个系统的运转离不开信息在各个节点之间的传递。各类信息能否被及时、充分地共享与传递出去,是组织效率能否得到提升的关键所在。而其中尤为重要的一环就是员工对上级领导的信息共享与传递,即工作汇报。
如果把组织看作一个系统,那么这个系统的运转离不开信息在各个节点之间的传递。各类信息能否被及时、充分地共享与传递出去,是组织效率能否得到提升的关键所在。而其中尤为重要的一环就是员工对上级领导的信息共享与传递,即工作汇报。
然而现状却是,大多数职场人士不愿采取积极的姿态,主动与上级进行沟通,也不善于运用合理的策略进行有效沟通。使得自身的工作状态,以及重要的信息、资讯不能及时地传递至上级处,从而导致各种状况发生。
本课程从信息传递的视角,针对工作汇报中由于沟通不积极、不及时、不全面而导致的工作方向错误、风险状况频出、效率质量低劣等问题,同时提供一套系统的应对策略。
1. 强化演示者上台工作汇报的流程与自信
2. 提高工作汇报架构内容与撰写方式
3. 强化台上肢体语言与口语表达,以提升工作汇报效果
4. 强化现场气氛掌控,以达到互动、生动化的效果
5. 强化汇报中视觉辅助器材运用,以增进汇报活泼性与有效性
6. 有效异议问题处理,增进临场应变力
一、工作报告及方法
(一)、工作报告的目的
(二)、工作报告的分类
(三)、目标管理与工作报告
(四)、工作态度与报告
(五)、敬业比能力更重要
二、不同工作报告及特点
(一)、公司年度报告
(二)、公司月度报告
(三)、专题报告
(四)、综合性报告
(五)、工作报告的内容
三、工作报告与目标管理
(一)、公司宗旨,年度目标
(二)、部门目标
(三)、报告的关键:双向沟通
(四)、管理沟通:痛则不通,通则不痛
(四)、如何召开高效的目标会议
(六)、高层、中层、基层的目标沟通
四、工作报告与沟通技巧
(一)、了解有效沟通的过程
(二)、掌握有效沟通步骤
(三)、运用有效沟通技巧
五、工作汇报方法及技巧
(一)、管理好日常工作
(二)、用项目方法管理工作目标的实现
(二)、每周整理重要任务
(三)、积极的工作态度
(四)、问题及时汇报并寻求解决方案
六、工作汇报呈现技巧
(一)、呈现工作结果作
(二)逻辑条理清晰
(三)分析达成目标及不足原因
(四)提出建议和对策
(五)改善,标准化,流程化
(六)形成标准
一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。
在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准,思路清晰,重点突出。**能够先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改,这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。
越是在级别高的会上,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。
其次除了准备汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行精心准备,尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事非常认真严谨。