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公文写作规范
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发布时间:2023-09-19编辑:佚名

掌握公文写作能力,驾驭公文处理流程,发挥公文执行价值,是新常态下各级管理干部和行政岗位人员必备的岗位技能,也是管理岗位必须的业务能力。行政公文必须做到格式特定、体式规范、效力法定、行文程序。常用应用文必须做到逻辑清晰、叙评有理、合乎规章、文辞有序。在当今知识经济时代,公文(含应用文)写作是企事业单位行政管理工作的中重要内容。

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掌握公文写作能力,驾驭公文处理流程,发挥公文执行价值,是新常态下各级管理干部和行政岗位人员必备的岗位技能,也是管理岗位必须的业务能力。行政公文必须做到格式特定、体式规范、效力法定、行文程序。常用应用文必须做到逻辑清晰、叙评有理、合乎规章、文辞有序。在当今知识经济时代,公文(含应用文)写作是企事业单位行政管理工作的中重要内容。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

董事会秘书、办公室工作人员、各类助理与秘书、行政人员;文稿起草者、储备干部。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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公文写作培训内容


第 一单元  新时期行政公文的基本规律及写作要领

1. 新常态下行政公文基础认知与写作误区(四大误区)

(1)写作观念   (2)写作方法   (3)公文程序   (4)文案管理

2. 行政公文写作的8大创新理念及写作条理

(1)行政公文核心文化观;    (2)行政公文八项规定观;

(3)行政公文写作系统观;    (4)行政公文文风意识观;

(5)行政公文语言和谐观;    (6)行政公文信息效益观;

(7)行政公文格式规范观;    (8)行政公文接受心理观。

3. 新时期行政公文写作的“七变化+九细节”

(结合《党政机关公文处理工作条例》解读)

七个变化:

(1)公文处理的概念更科学        (2)公文种类更加丰富统一

(3)公文要素做出了新调整        (4)行文规则做了具体规定

(5)文件签发程序更加规范        (6)公文办理环节更加简明

(7)公文管理环节更加严格

九个细节:
(1)明确密级及期限  (2)明确紧急程度   (3)规范发文标志

(4)落实签发人      (5)规范文件标题   (6)规范文件落款

(7)规范成文日期    (8)删除主题词一栏 (9)严格上行文的报送程序

4. 行政公文要与《八项规定》“零距离”(8项中3项与公文有关)

5. 公文写作过程中六大误区

6. 行政公文写作九大要求

7. 公文写作应克服五种心态

第二单元  新时期公文写作的三大步骤与写作技能提升

1. 酝酿准备阶段:胸有成竹,心中有谱

(1)明确“为何写”——主旨目的要明晰

(2)把握“写什么”——材料搜集要齐全

(3)确定“怎样写”——谋篇布局要构思

(公文写作“五定”:定文种、定标题、定重点、定案例、定提纲)

2. 正式起草阶段:围绕提纲,一气呵成

(1)具有严谨写作态度

(2)掌握政策理论水平

(3)提高文字表达能力

(4)积累相应专业知识

(5)熟悉文书格式要求

3. 修改定稿阶段:双向审改、品评可行

(1)要站在行文者的角度检验公文的准确性

(2)要站在受文者的角度检验公文的可行性

第三单元  公文处理(收文、发文、转发)规范化流程

1. 收文表单处理程序与方法

拟办—批办—承办—注办(结合案例,表单使用)

2. 发文表单处理程序与方法

拟稿—会商—核稿—签发(结合案例,表单使用)

3. 转发公文标题如何处理?

转发标题:发文机关+关于转发+原文标题+文种

4. 转发公文内容怎么写?(方法解析,案例解读)

5. 行政印章管理与风险管控

(1)严格印章的制发、启用、废止

(2)建立印章专人保管和安全存放制度

(3)建立印章专用登记、审批制度

(4)强化印章管理的法律意识

6. 行政公文的标准排版及格式要求(版头、正文、版记)

第四单元  常用公文及应用文写作规范与方法技巧

(讲解方法:标准格式+齐全要素+规范用词+固定版式+公文修辞)

1. 常用行政公文写作技巧:(重点)

(1)请示: 政策性请示; 事务性请示

(2)通知: 事务性通知; 指示性通知; 任免性通知; 批转性通知

(3)报告: 工作报告; 情况报告

(4)纪要: 办公会议纪要; 专题会议纪要

(5)公函:请批函、商洽函、知照函

案例分析:

(1)通知、通报、通告的差异化特点;

(2)报告、请示、公函的差异化特点。

2. 常用应用文写作技巧:

(1)工作计划;  (2)工作总结; (3)新闻稿;

(4)演讲稿/讲话稿;   (5)政务信息

5. 企业公文及应用文写作经验五句话:

(1)先想后写,事半功倍;   (2)架构在前,内容在后;

(3)好文要改,好句要谋;   (4)章法在手,速度不愁;

(5)多练几手,成竹在胸 。

第五单元  新媒体时代新闻宣传要求与新闻稿写作要领

(根据需求确定是否需要讲授)

1. 好的企业新闻,该如何入手?

(1)善于发现新闻线索,培养新闻触角和新闻敏感;

(2)积累新闻素材,选好新闻题材,找准新闻角度;

(3)从读者角度入手,以小见大,增强新闻吸引力;

(4)提炼新闻主题,掌握新闻写作技巧与写作逻辑。

2. 新媒体时代企业新闻题材聚焦点及写法

(1)政务活动(会议、总结、政策出台、领导考察等)

(2)运营活动(计划、生产、研发、营销、管理等)

(3)公关活动(发布会、签约会、拜访、危机公关等)

(4)日常活动(建章立制、人员培训、奖惩考核等)

3. 新媒体时代企业新闻素材的15条采集途径

(1)文件堆里挖新闻;(2)翻阅材料筛新闻;(3)讲话稿中捡新闻;

(4)领导口中理新闻;(5)联系上下摸新闻;(6)会议之中捕新闻;

(7)参与活动追新闻;(8)重大事件抢新闻;(9)深入基层拾新闻;

(10)关注新闻抓新闻;(11)掌握规律掏新闻;(12)情况反馈传新闻;

4. 优质新闻稿的写作步骤及关键(案例解析)

(标题-导语-正文-背景-结语)

5. 新闻写作基本要求:新、实、准、快、精、深

6. 新媒体时代企业新闻的写作要领

7. 收集挖掘新闻信息的方法

(1)扣紧“关注点”,收集热点突出信息。

(2)突出重点、亮点、热点、难点的信息。

(3)抓住数据化链条信息,凸现特色信息。

(4)把握时间线索,综合梳理脉络化信息。

8. 企业新闻消息写作的“五要”

(1)标题要抢眼 (2)导语要突出   (3)主体要丰满

(4)背景要恰当 (5)结尾要升华

课程附录:行政公文学习工具包(附印)

1.《党 政机 关公文处理工作条例》

2.常见公文写作病句改错训练

3.公文写作中常见的10种标点错误

4.新时期行政公文写作的“七变化+九细节”

5.新的公文写作文字规范(2021版)

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