在一个注重形象和规范的市场环境中,书面呈现是树立企业形象的重要途径和手段。在一个管理规范的企业中,书面沟通是必不可少的沟通方式。
在一个注重形象和规范的市场环境中,书面呈现是树立企业形象的重要途径和手段。在一个管理规范的企业中,书面沟通是必不可少的沟通方式。
企事业单位,书面表达无处不在。通知、请示、报告、批复……这些常用公文你会写吗?工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?本课程为你解惑。
第 一 讲:公文为何物——认识公文
一、何为公文
1.公务活动中使用的文书;
2.有着特定体式的文书;
3.需要经过一定的处理程序来使用的文书。
二、公文写作的基本要素
1.主旨
2.材料
3.结构
4.语言
三、公文写作的文面规矩
1.行款格式;
2.文字书写;
3.标点符号。
四、撰写公文的一般步骤
1.制定目标;
2.选择文种;
3.列出大纲;
4.撰写初稿;
5.修改成文。
五、公文写作的常见错误及规避方法
1.公文写作的错误有且只有两种;
2.模板总动员规避格式错误;
3.以读者为尊化解表达错误。
六、好的公文是如何炼成的
1.积学以储宝;
2.酌理以富才;
3.研阅以穷照;
4.驯致以绎辞。
案例:一份公告的力量。
第二讲:下笔如有神——掌握公文
一、你通告,我知道——通知如何清楚明了?
1.通知的内容构成;
2.通知的格式;
3.通知的语言风格;
4.通知的常用句式。
二、请示批复的那些事儿——请示批复如何规范?
1.请示的特点;
2.请示的内容;
3.请示的语言要求;
4.批复的特点;
5.批复的格式;
6.批复的语言要求。
三、千头万绪我能记——做好会议纪要的方法
1.写好会议概况的模式;
2.纪要主体的撰写模式;
3.纪要结尾的撰写模式。
四、无分析,难报告——怎样写好分析报告书?
1.报告难产的症结;
2.分析材料的原则与方法;
3.笔记让分析更有效;
4.让笔记更高效的原则与方法;
5.报告出彩的三个要点。
五、干工作,要总结——如何写好工作总结?
1.无工作,难总结;
2.写好总结的三个要点;
3.工作总结的结构方式。
六、预则立,不预则废——怎样写好计划?
1.没计划,很可怕;
2.计划的编制方法;
3.智能手机里的计划软件;
4.成功计划的思维方式。
七、有意见,要会提——怎样写好意见?
1.意见的文种特征;
2.意见的结构模式;
3.意见的写作要点。
八、一个属性多样的文种——怎样写好常用函?
1.函的多重属性;
2.函的类型划分;
3.函的结构模式。
九、如何有效制定法律契约——合同的写作格式
1.标题;
2.合同双方当事人名称;
3.合同编号与签订地点、时间;
4.正文;
5.附则;
6.结尾;
7.合同模板。
十、关乎成败的方案——如何写好造就实绩的项目方案?
1.方案不完全是“写”出来的;
2.写方案背后的功夫;
3.不可忽视的方案策略性。
十一、引人注目有门道——宣传报道如何出彩?
1.大事件成就大稿件;
2.好主题产生好文章;
3.好语言成就好报道。
十二、团队合作写公文——写作任务的分配与管理
1.专职化、专业化;
2.明确标准,监控结果;
3.倡导积累,实时共享。
十三、会填空就会公文——公文模板总动员
1.上行文模板;
2.下行文模板;
3.平行文模板。
案例:受训单位的系列公文;
现场演练: 结合今天的授课内容,写一份有关本次培训活动的纪要。
第三讲 演进与变革——网络公文
一、互联网已成为基本世界观
1.互联网成为了整个社会的基础架构和标准配置;
2.网络“麦特卡夫”法则;
3.“互联网+”成为解决新常态的战略方法。
二、新时代的沟通方式
1.短信与微信;
2.电子邮件;
3.网络电话;
4.网络传真。
三、微信互动中的礼仪
1.微信是什么?
2.微信的主要功能;
3.讨喜的微信礼仪;
4.商务微信基本礼仪昵称;
5.微信社交的通用礼仪。
四、“伊妹儿”中的礼仪
1.“主题”礼仪八要素;
2.称呼礼仪九要点;
3.问候礼仪三句话;
4.正文礼仪四元素;
5.慎重使用群发邮件功能;
6.注意保密礼仪。
五、电邮快写的方法
1.选用法;
2.套用法;
3.搬用法;
4.泛用法;
5.调用法。
六、电邮发送的注意事项
1.给自己的信箱起个“好名字”;
2.选择合适的时间;
3.慎重使用群发功能;
4.群发邮件的时候采用密送(BCC)的设置;
七、电子邮件的使用技巧
1.快速查找邮件;
2.自动添加签名;
3.拒收垃圾邮件;
4.备份地址簿。
八、2017,新媒体不是媒体
1.为什么微信投入那么多,就是看不到效果呢?
2.媒体产品化——如何让媒体满足需求;
3.产品媒体化——如何让产品传递信息;
4.一切皆产品,一切皆媒体。
九、如何写微信公众号文章
1.公众号写作有原则、有技巧;
2.好奇害死猫,让读者萌生对答案的渴望;
3.探案旅行记,引导读者一直读下去;
4.“原来竟是这样啊”,制造启发感。
十、如何让单位公众号像网红一样呼风唤雨?
1.我们为什么需要一个群体?
2.划分相似性群体;
3.寻找敌人;
4.制造不合理;
5.领袖号召。
十一、延长网红生命周期的三个方法
1.不断更换刺激源——服务网红升级;
2.不依赖感官刺激本身——服务网红工具化;
3.提供内部刺激——服务网红游戏化。
案例:六小龄童未能上春晚。
现场演练:单位目前要组织的一次活动,请各小组经过小组讨论后,设计一份能够聚拢人气的网络宣传方案。
第四讲 总结、回顾
1.如何解决公文写作的格式问题;
2.如何解决公文写作的表达问题。