一、 公文写作常识

1. 公文含义

1) 广义和狭义公文的概念

2) 党政公文的概念

3) 与公文相关的概念：文书、公务文书、文件

2. 公文的分类

1) 按使用范围分：通用公文、专用公文、对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件

2) 按作者性质分：党内公文、政府机关公文、企事业单位公文和群众团体公文

3) 按行文方向分：上行文、下行文、平行文

4) 按涉密程度分：秘密级公文、机密级公文、绝秘级公文

5) 按处理时限分：平件、急件和特急件

二、 公文标准格式和制发程序

1. 公文的格式规范

1) 版头：份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，发文字号，签发人，版头中的分隔线

2) 主体：标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关署名、成文日期和印章，附注，附件

3) 版记：版记中的分隔线，抄送机关，印发机关和印发日期

4) 页码

5) 公文的特定格式：信函，命令（令），纪要

2. 公文的行文规则：向上级机关行文，向下级机关行文

3. 公文的拟制程序：公文起草的要求，公文签发前的审核，公文的审批签发

4. 公文的发文程序：复核，登记，印制，核发，传递传输，归档

5. 公文的办理程序：签收，登记，初审，承办，传阅，催办，答复

6. 公文的管理制度

1) 公文的用纸装订

2) 公文的其它要求：字体和字号，行数和字，文字的颜色，公文中计量单位，标点符号和数字的用法

三、 公文写作的基本要求

1. 公文写作的主旨

1) 主旨要正确，忌偏离

2) 主指要鲜明，忌模糊

3) 主旨要集中，忌分散

4) 主旨要深刻，忌肤浅

5) 主旨要直陈，忌隐晦

2. 公文写作的结构

1) 结构要完整有序

2) 结构要连贯顺畅，并列式，递进式，贯通式，总分式

3) 结构要严密周全

4) 结构要过渡照应，过渡词，过渡句，过渡段（首尾照应，题文照应，观点照应）

3. 公文写作的标题

4. 公文写作的用语：公文写作语言要求，公文写作的常用语词

四、 党政公文写作及案例（上）----请示，批复，报告、议案、函

1. 请示的写法及案例

1) 请示的特点：针对性、呈批性、对应性、单一性、时效性

2) 请示的种类：请求指示的请示，请求批准的请示，请求批转的请示

3) 请示的结构与写法

4) 请示的写作要求

5) 请示行文的注意事项

6) 请示与报告的区别

2. 批复的写法及案例

1) 批复的特点：针对性、**性、可行性、单一性、简明性

2) 批复的种类：指示性批复，批准性批复，同意性批复，解答性批复，否定性批复，法规性批复

3) 批复的结构与写法

4) 批复的写作要求：坚持“一文一事”的原则，要有针对性，要开门见山

5) 批复行文的注意事项：要及时批复，要慎重及时，一个主送单位

6) 批复与批示的区别：二者范围不同，二者作用不同，二者受文单位不同

7) 批复与指示的区别：内容不同，受文对象不同，制发动因不同

8) 批复与复函的区别 ：从行文关系看，从行文内容看

3. 报告的写法及案例

1) 报告的特点：陈述性，真实性，综合性，单向性，沟通性，

2) 报告的种类：工作报告，情况报告，例行报告，答复性报告，呈报性报告，建议性报告

3) 报告的结构与写法

1>. 标题：完全式，省略式，主标题 副标题

2>. 主送机关

3>. 正文：开头，主体，结尾

4>. 落款

5>. 正文的几种基本写法

6>. 报告的写作要求

7>. 报告的行文的注意事项

8>. 报告与请示的区别：行文目的不同，行文时间不同，内容繁简不同，结尾形式不同

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