公文写作课程导读有人喋喋不休、说了半天,听众仍然不知其所云、一头雾水。有人信心满满、汇报许久,领导却似乎还不满意、难得点头。有人激情四射、布置工作,下属却好像无动于衷、不领其要。有人通宵达旦、码字写稿
有人喋喋不休、说了半天,听众仍然不知其所云、一头雾水。有人信心满满、汇报许久,领导却似乎还不满意、难得点头。有人激情四射、布置工作,下属却好像无动于衷、不领其要。有人通宵达旦、码字写稿,客户反馈仍是不明白,晦涩难懂。有人面对问题、不知所措,蒙头苦想却始终找不到解决办法……这些现象的背后往往具有一个共同原因——缺乏逻辑。如何逻辑清晰地思考、有效提升逻辑思维能力?如何改善逻辑思维、有效规划思考内容、准确高效理顺内在逻辑?何重点突出、逻辑清晰,怎么样搭建框架结构、组织语言顺序?如何用最短时间说清观点,让听众有兴趣、好理解、易记住? 如何能快速提高思考、管理下属和解决问题的逻辑思维能力?然后能够快速将所想变成文字,清楚、明白、详细?
金字塔原理是麦肯锡40年经典培训教材,是咨询业的统一标准,是世界500强高管领导力通用课,是提高逻辑思维和表达能力的实用工具。 金字塔原理是思考、表达、管理下属和解决问题时,重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂的逻辑思路,是最精炼和吸引人的表达方法,是条理清晰文章必需的结构,是按受众的需求理顺表达思路。 金字塔原理广泛应用于思考、沟通、表达,写作等等。
1. 分清公文种类的划分,正确使用文种
2. 牢记公文的格式要求,正确进行排版
3. 避免常见的文字错误,正确遣词造句
4. 掌握常用公文的套路,正确套用模板
前言:写作前的思考——为何要用金字塔原理写公文
一. 写作让你与众不同
1. 能写的人,思维清晰脑力过人
2. 会写的人,方法用对事半功倍
3. 想写的人,态度积极能量满满
二. 金字塔原理的两大特点:
1. 利他性——从读者角度想问题
2. 讲理性——论点清晰,论证充分,以理服人
三. 高效写作 “铁三角”
1. 主题:言之有物
2. 结构:言之有理
四. 四招提升公文写作水平:
1. 逻辑清晰——观点明确,论证合理
2. 架构合理——层次分明,模块清晰
3. 用词准确——公文的13大类用词全盘掌握
4. 格式规范——严格遵守公文写作的相关格式
第一部分 写作的逻辑力——厘清思路
(一)逻辑合理——写作的常用逻辑
1. 观点说清楚:写出总结句
l 方法:基于事实,长话短说
l 总结句的写作方法
2. 理由讲明白:为什么这么认为?
l 用处:论证观点的合理性
l 阐述理由的方式:
第二部分 写作的结构力——谋篇布局
一、 架构的作用:观点表述立体化,信息传达层次化
二、 金字塔原理的特征:
三、 金字塔原理的优势:
四、 如何搭建架构:(两天课程可选)
第三部分 写作的结构力——谋篇布局
(一)公文的定义及常用公文文种
1. 公文的定义
2. 常用公文文种介绍
3. 公文写作规范要求
(二)公文写作的规范要求
1. 文种规范:分清上行文、下行文、平行文
2. 要素齐全: 标题、受文者、正文、落款、日期、附件
3. 用词精炼: 详见13类公文用词
4. 排版格式:行距、标题、正文的字体字号用法
(三)公文专用词语用法
1. 公文常用字词辨析
2. 行政类公文专用词语辨析及引用
(四)下笔开篇——万事开头难
1. 公文开篇常见方式:
1. 目的式;
2. 根据式;
3. 根据+目的式 ;
4. 背景+目的式
5. 视角渐进式;
6.SCQA式(情境矛盾问题解答式)
(五)行政类公文具体写法
1. 公文的写作架构及要点:
2. 简明公文的具体写作方法、架构以及区别
(六).运营类公文具体写法
1. 工作总结
应用及特点
基本架构:
2. 述职报告
(七)公关宣传类公文(2天课程可选)
1.新闻稿——重大事项宣布
(1)主体架构:
① 开门见山
② 具体情况
③ 交代缘由
④ 强调意义
⑤ 合理展望;
(2)标题制作方法:
① 关键词+内容概要式
② 开门见山(总结成果)式
③ 人物+言论式
④ 经典借用式
1、根老师据自身多年工作的经验,以及无数次在行政、企业授课的感悟,从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法教授给我们,提高我们的写作技巧,带给我们实用的公文写作培训体验。
2、讲师结合这次培训的内容对学员进行了现场测试,以检验学习效果。
3、这次培训活动安排紧凑、秩序井然,内容实际、针对性强,取得了良好的效果。
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