企业全面预算管理的重要性不言而喻,它已经成为不可或缺的企业管理利器。然而,很多经营者将预算管理简化为一场数字游戏,仅仅**草率订立目标,**多将目标分解到月度,以为这样就完成了预算。
企业全面预算管理的重要性不言而喻,它已经成为不可或缺的企业管理利器。然而,很多经营者将预算管理简化为一场数字游戏,仅仅**草率订立目标,**多将目标分解到月度,以为这样就完成了预算。然而,没有明确的行动计划来支持预算,无异于在沙滩上筑起城堡,根本经不起任何风雨考验。全面预算远非一个简单的数字,它涵盖了目标制定、计划执行、控制评估等一系列管理过程,是有效结合企业绩效管理和战略执行力的系统管理工具,是优化并提升战略执行和综合管理的核心工作。**严格实行全面预算管理,企业有可能降低支出、提升利润,这是每个企业**为关注的实际问题之一。我们的课程挑战了对预算管理的狭隘观念,不再局限于财务资源的配置和按照预算做事的思维,而是从企业想要做什么的角度出发,考虑如何**利用现有的财务资源、时间、人力资源甚至领导的社会资源等非财务资源,来优先保证事项的完成。这样一来,企业能够达到**的管理效果,更有力地实现战略的落地和目标的实现。
一、预算的“困”于“惑”
1、现在企业管理中的八大难题:
1)战略制定无法落地:
年度计划、订单多多,年底亏损磊磊,虎头蛇尾。
2)费用管控没有标准:
费用报销哪些该花,怎样节省,如何把钢用在刀刃上?
3)绩效考核没有依据:
KPI定了一大堆,实际考核时公说公有理,婆说婆有理,无法考核。
4)管理人员没有目标:
跟着感觉走做计划,拍着脑袋做决定,**终项目失败,公司买单!
5)无法使经营*化:
公司挣了2千万,大家很高兴,应该赚能挣3千万,不知道怎样做!
6)部门之间沟通不畅:
部门职能明确,可是部门之间如同铜墙铁壁无法高效统一协调!
7)企业失败成本过高:
经营状况无法提前知道,失败后再复盘原因,典型的事后诸葛!
8)企业运营效率低下:
领导太忙,太多事等领导决策,靠会议解决问题,无法解放领导!
2、预算的6个误区:
1)预算的事就是财务的事,其它部门无关
2)预算只要老板和业务部门定好,其它部门执行就好
3)计划赶不上变化,直接放在老板脑袋里,还可以做到快速反应
4)预算就是老板秋后算帐的工具,各部门抵制预算
5)预算刚性,编了就不能改,就得一成不变执行
6)预算卡的死,预留小金库紧急使用
3、预算管理的本质与作用
1)全面了解全面预算的全部
研讨:你眼中的预算管理
2)为什么预算执行不理想?
研讨:预算编制、执行两张皮的原因?
3)公司预算与部门预算在编制、调整和合理性的认知分歧
案例:生产和计划的不同思维
4)预算的管理的责权利不清
5)什么是预算管理和预算的底层架构
研讨:目标、标准、预算
6)建立全局思考处理问题的能力
演练:低值易耗品控制的方法讨论
7)预算贯穿战略与执行落地
4、了解动态预算告别传统预算
1)传统预算存在哪些问题
研讨:预算带给公司的利与弊
2)动态预算的性质和规则变动
案例:上市公司财报怎样保证业绩多年持续增长?
3)预算的核实价值
研讨:怎样做到事前管理
4)预算控制与执行的意义
游学讨论:预算管理实践中可能所碰到的问题有哪些?
5)预算一定要与绩效和管理目标相结合
演练:你是主角的话,你心中的完美预算是什么?
二、预算的起点——制定年度经营目标与分解
1、制定目标的三大原则
1)客观市场原则:必须符合市场客观需求
2)股东期望原则:必须考虑行业净资产收益率平均水平
3)充分挖潜原则:在充分挖掘潜力的前提下确定预算目标
2、制定目标的三大依据
1)销售成长率
2)市场占有率
3)市场扩大率
研讨:如何避免目标和实际的“两张皮”
研讨:有人说预算订单量增加,价格不变可增加林润率讨论是否正确?
3、年度经营策略的制定——从目标分解到策略
1)以目标为中心的年度经营策略
2)业务类策略诊断
3)组织进化与组织诊
4)组织提升策略
演练:公司的年度经营目标的确定
4、年度经营目标分解——关键指标和项目
1)年度经营目标分解的常见误区
研讨:销售计划与年度经营目标有什么不同?
2)年度经营目标分解的逻辑步骤
研讨:经营目标自上而下与自下而上作用是什么?
3)三个维度分解年度经营目标
责任人维度——经营目标分解到责任人
关键项目和指标维度——先粗后细,逐项分解
执行时间维度——年度预算按照先长后短依次分解
5、三大法分解年度经营目标
鱼刺图目标分解法
价值树目标分解法
战略地图目标分解法
案例:A上市公司年度经营目标的分解
三、预算的开始——编制年度经营计划
1、年度经营计划的内容与思路
1)新年度一系列目标+计划+行动方案;
调查预测,估量机会
2)编制年度经营计划的逻辑和思路:6W2H
统筹安排,确定目标
3)编制年度经营计划的程序
拟定方案,比较选优 ,确定预算,综合平衡
2、编制年度经营计划的方法
1)滚动计划法
2)PDCA循环法
3)综合平衡法
演练:编制年度经营计划
3、编制年度经营计划的8个步骤
1)总结过往盘点分析:成绩、问题和关键成功因素;
2)新年度战略方向:3C战略;
3)新年度经营目标确定:依据平衡积分卡设定的KPI指标的确定;
4)新年度经营策略确定:经营方针、经营重点和经营思路;
5)新年度经营策略对应:5W1H(谁、在哪里、什么时候、做什么、需要谁协助,花多少钱)
6)新年度对应的组织运营体系:组织架构+岗位职责+人员编制+薪酬激励体系
7)新年度财务预算:三大报表预算+企业费用结构预算+企业预算管控办法
8)新年度整体工作路线图:按照责任维度+时间维度+指标维度绘制甘特图
研讨:编制年度经营计划需要注意哪些事项?
四、如何编制年度预算方案
1、预算的编制程序——上下结合、分级编制、逐级汇总
1)下达目标
2)编制上报
3)审查平衡
4)审议批准
5)下达执行
2、选择适合的预算编制方法
1)责任中心制
2)成本中心制
3)收益中心制
4)利润中心制
3、预算编制应注意的六个问题
1)确定科学可行的预算目标
2)选择科学的预算编制方法,提高预算的客观性和准确性
3)企业战略导向、战略目标正确且明确
4)预算制定目标应与实际相结合
5)预算管理要做好预测做好
6)避免过繁过细
演练:根据公司情况,编制一年度的销售预算
五、经营计划和预算的执行与控制
1、建立事前、事中监控管理流程
1)事先计划:部署经营计划与全面预算方案的执行
2)事中控制:监控经营计划与预算在事先计划中
3)事后分析:分析计划与全面预算的实际执行情况的差异、找出原因
2、确定执行中的“刚性”和“弹性”控制项目
1)预算目标的分解、责任指标的落实等都必须讲究刚性控制
2)预算的编制方法和符合预算调整
3、计划、预算的反馈报告和例会制度建立
研讨:计划赶不上变化,环境变了,计划和预算要怎么办?
1)预算和执行结果的差异分析与调整:
按月进行差异分析,按半年进行预算调整;
2)建立预算预警机制,设置预警值:
预算上下偏离5%进行提醒;预算上下偏离10%进行预警。
案例:C公司经营管控三步走
六、计划和预算的考核与评价
1、预算考评的标准
1)预算考评的指标和权重
2)考评标准
3)预算管理过程中的考核问题
2、预算行为及其校正
1)消极预算
2)预算宽余与业绩宽余
3)预算行为修正
4)案例分析考评实施
案例:怎样解决预算松弛
3、考核内容:执行过程情况、执行结果
4、常用且有效的考评方法
5、三大责任中心——特点设置考核侧重点
1)成本费用中心:考核成本费用预算控制率;
2)收益中心:考核主要收入预算指标达成率;
3)利润中心:主要考核利润预算指标达成率。
6、工作范围考核侧重点的设立
1)业务部门:主要考核业务指标完成情况;
2)管理部门:主要考核管理职责履职情况
7、企业特色的奖惩机制的设置
1)目标激励:事先设定目标,签订目标责任书,事后依据目标完成情况进行奖惩兑现;
2)日常奖惩:比如表扬、赞赏、晋级和批评、处分、开除等。
研讨:哪种预算考核制度对企业的伤害*?