行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如，it、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。

另外，在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。

办公必备三大软件：

EXCEL－1 1、 excel制作工作表 2、excel数据处理 3、excel数据输入编辑4、excel常用函数应用技能

WORD－2 1、 word文档编辑2、word文档格式菜单应用  3、word视图、字体、表格讲解 4、word文档工具技巧运用。

PPT－3 3、ppt窗口功能指令应用 2、常用幻灯片制作 3、ppt文稿演示控制  4、ppt动画声音图像融合插入。

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