账务处理系统的基本操作过程

由于账务处理系统要涉及整个会计核算系统中的记账、算账、报账过程，涉及会计业务处理中国家统一规定的凭证、账簿和报表格式，因此任何会计软件都必须符合现行会计制度的要求。

通常情况下，一个完整、通用的财务管理软件的账务处理系统是由系统初始化、日常处理、账簿管理、辅助核算、期末业务处理、会计数据的维护等功能模块组成的，因此深圳财博士会计学校小编认为账务处理系统的基本操作过程可概括如下：

①系统初始化

包括设置和指定会计科目、设置凭证类别与结算方式、设置会计账簿、设置外汇汇率、自动转账定义和输入期初余额。

②日常处理

包括填制凭证、修改和删除凭证、查询凭证、汇总审核、审核凭证和记账等业务和出纳管理。

③账簿管理

包括总账查询与输出、明细账查询与输出、多栏账和日记账查询与输出。系统提供了强大的综合查询和输出功能，可满足用户对凭证和账簿的查询和输出需要。

④辅助核算

主要包括数量核算、项目核算、部门和个人往来核算、客户往来核算等。

⑤期末业务处理

包括利用期末转账定义功能生成转账凭证和试算平衡、对账和结账。

⑥会计数据维护

包括数据备份、数据恢复、删除往年数据和远程数据传输等。

会计出纳人员应该具备哪些基本素质?

很多人觉得出纳的工作很简单，但要真正做一个好的出纳并不是一件很容易的事，它要求出纳人员要有严谨细致的工作作风，全面精通的政策水平，熟练高超的业务技能。

一、工作作风

要做好出纳工作首先要热爱出纳工作，要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道，稍有不慎就会造成意想不到的损失，出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风，概括起来就是：精力集中，有条不紊，严谨细致，沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入，不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐，钱款票据存放有序，办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细，做到收支计算准确无误，手续完备，不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变，化险为夷。

二、政策水平

没有规矩，不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多，如《会计法》及各种会计制度，现金管理制度及银行结算制度，《会计基础工作规范》，成本管理条例及费用报销额度，税收管理制度及发票管理办法，还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握，是做不好出纳工作的。所以，要做好出纳工作的首要大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度，提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度，明白了自己哪些该干，哪些不该干，哪些该抵制，工作起来就会得心应手，就不会犯错误。

三、业务技能

“台上一分钟，台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等，都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员，不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识，还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行，要按计算结果当场开出票据或收付现金，速度要快，又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改，但钱算错了就不一定说得清楚，不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力，不管你用计算机、算盘、计算器，还是别的什么运算器，都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上，作为出纳员，要把准确放在首位，要准中求快。 提高出纳业务技术水平关键在手上，打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫，关键又在勤，勤能生巧，巧自勤来。有了勤，就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外，还要苦练汉字、阿拉伯数字，提高写作概括能力，使人见其字如见其人，一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。

四、道德修养。

出纳人员必须具备良好的职业道德修养，要热爱本职工作，敬业、精业;要科学理财，充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法，严格监督，并且以身作则;要洁身自好，不贪、不占公家便宜;要实事求是，真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务。出纳是一项特殊的职业，它整天接触的是大把大把的金钱，成千上万的钞票，真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德，很难顺利经受“金钱关”。与其他会计人员相比较，出纳人员更应严格地遵守职业道德。

五、安全意识。

现金、有价证券、票据、各种印鉴，既要有内部的保管分工，各负其责，并相互牵制;也要有对外的保安措施，从办公用房的建造，门、屉、柜的锁具配置，到保险柜密码的管理，都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作，更要增强自身的保安意识，学习保安知识，把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。

利润表中的营业外支出怎么算?

深圳财博士会计小编提示

营业外支出的核算分以下情况分别进行处理：

1.固定资产清理发生损失

借记:营业外支出一一处置固定资产净损失

贷记:固定资产清理

2.固定资产盘亏

借记:营业外支出一一固定资产盘亏

贷记:待处理财产损溢一一待处理固定资产损溢

3.以债务重组方式收回的债权

借记:银行存款(实际收到的金额)

坏账准备(已计提的坏账准备)

营业外支出一一债务重组损失

贷记:应收账款(账面余额)

4.出售无形资产损失

借记:银行存款(实际取得的转让收入)

无形资产减值准备(已计提的减值准备)

营业外支出一一出售无形资产损失

贷记:无形资产(账面余额)

应交税金(应支付的相关税金)

5.发生的罚款支出、捐赠支出

借记:营业外支出

贷记:银行存款

6.物资在运输途中发生的损失

借记:营业外支出一一非常损失

贷记:待处理财产损溢一一待处理流动资产损溢

7.计提固定资产、无形资产和在建工程的减值准备

借记:营业外支出

一一计提的固定资产减值准备

一一计提的无形资产减值准备

一一计提的在建工程减值准备

贷记:固定资产减值准备

无形资产减值准备

在建工程减值准备

8.期末，将“营业外支出”科目的余额转入“本年利润”科目

借记:本年利润

贷记:营业外支出

联系方式

孙老师：13544171543

地址：深圳市南山区南头街道马家龙社区南山大道3186号莲花广场B栋601

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