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发布时间:编辑:佚名

办公自动化,是现代企业提升工作效率的利器。经过引入先进的办公自动化系统,企业可以实现文档的电子化管理、流程自动化处理,极大地简化了繁琐的办公流程,提高了工作效率。同时,办公自动化还能帮助企业实现信息的迅速传递和共享,加强团队协作,推动企业的创新发展。


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什么是办公自动化
OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。 

零死角打磨课程大纲

  • Excel课程

    电子表格制作设计;输入规则格式设置;条件格式和数据验证;公式及其三种引用方式、常用函数;实用性函数;逻辑判断、筛选排序及分类汇总;数据透视表和数据透视图等

  • PPT课程

    PPT概述和基本操作;图片图形图标和图表;利用图形制作图标,利用图形裁切图片;PPT构成和切换方式、封面和目录页设计实操;PPT母版制作和套用;动画+触发器+综合案例等

  • Word课程

    界面设定入门技巧;文本编辑查找替换;字符、段落、边框底纹;样式制作长文档和目录生成;插入;绘制图形+流程图和SmartArt图形制作;表格制作;高级操作;打印输出

课程的学习特点

  • 第一讲

    软件入门

    三大办公软件入门:让学员能够掌握基础的软件操作,为下面的学习奠定基础。
  • 第二讲

    进阶学习

    常用快捷键:长文档设置;自动目录;表格美化;数据计算和函数;数据分析处理等。
  • 第三讲

    公文制作

    常见公文制作;合作及投标文件;批量打印;数据表格设计;数据查询和调取。
  • 第四讲

    案列实战

    柱形图;折线图等;数据透视表数据分析;商务PPT美化;软件互通协同操作。

办公自动化行业前景如何
未来,办公自动化软件预计将更加智能化和高效化。例如,利用云计算、大数据、人工智能等技术,这些软件将能够更好地满足企业的办公需求,提供更强大的信息处理能力和决策支持功能。此外,随着移动互联网的发展,移动办公将成为未来办公自动化系统的一个重要方向,使员工能够随时随地处理工作,提高工作效率和质量。同时,办公自动化行业的竞争非常激烈,但这也促进了技术的不断创新和市场的持续扩展。因此,可以预见,办公自动化行业在未来将会有更好的发展前景。
  • 1

    掌握Excel的逻辑判断、筛选排序及分类汇总;数据透视表和数据图

  • 2

    掌握Excel的图表类型、图表设计和美化,页眉页脚设计、打印设置

  • 3

    掌握PPT概述和基本操作、图片图形图标和图表色彩、字体和排版

  • 4

    掌握PPT的构成和切换方式封面和目录页等设计实操;四大原则

  • 5

    掌握Word样式设置;自动目录;页眉页脚和页码设置,表格制作

  • 6

    掌握图片环绕文字处理;图形制作组织架构图;SmartArt图形操作

只为教学设计

designed for teaching only
  • 01

    新式教学

    老师用心及时更新课件,保持新的课程内容跟上工作需求,保证课程紧密结合市场,让学员学有所成

  • 02

    思维启发

    讲述各个典型实战案例分析,提升学生对办公软件的学习思维思维,对后面的办公软件学习提供更多的帮助

  • 03

    实时录屏

    课程详细的笔记和PPT,帮助学生回顾课程内容,也可以观看实时的录屏,来巩固学员所学习的知识内容

办公自动化是啥
办公自动化(Office Automation,简称OA)是一种将现代化办公和计算机技术相结合的新型办公方式。它主要利用计算机、通信等现代化技术来改变传统办公方式,实现办公活动的自动化与信息化,从而提高办公效率和质量。办公自动化涉及多个领域,包括计算机科学、信息学、管理学、行为学等,是一个跨学科的综合性科学。它旨在经过技术手段,将办公室内的各种设备和人员有机地结合起来,形成一个高效、协调的办公环境。

办公软件的优势

  • 实现了跨地域应用

    在使用中,可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,通过网络就可以在短时间内将所需资料传出或接入,缩短了资料传递所需的时间。

  • 提升资料的准确性

    办公资料与数据归纳和整理过程繁琐,容 易出现问题。在使用办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻 松,而且准确性变得较高,提升了办公人员的工作效率。

南昌5A精品教育

江西5A精品职业培训隶属集团旗下尚百艺职业培训学校,学校总部设立在军旗升起的地方--英雄城南昌,开设特色前沿课程:平面设计 网页设计 室内设计 美工设计 UI设计 淘宝电商 网络营销 办公文秘 等。学校成立于2009年,办学多年来为社会培养出大批IT实用人才,得到社会各界的认可。

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