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发布时间:编辑:佚名

办公自动化不仅提高了工作效率,还为企业带来了更多的商业机会。经过自动化处理业务流程,企业能够更快地响应市场变化,抓住商业机遇。同时,办公自动化还能够提升企业的品牌形象和竞争力,吸引更多的客户和合作伙伴。


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办公自动化是什么
办公自动化,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。经过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。办公自动化是一种非常贴近现实工作需求的一种办公方式,不单单是办公软件的操作,而是整体性的相互配合,作用于办公环节的各个方面。

零死角打磨课程大纲

  • Excel课程

    电子表格制作设计;输入规则格式设置;条件格式和数据验证;公式及其三种引用方式、常用函数;实用性函数;逻辑判断、筛选排序及分类汇总;数据透视表和数据透视图等

  • PPT课程

    PPT概述和基本操作;图片图形图标和图表;利用图形制作图标,利用图形裁切图片;PPT构成和切换方式、封面和目录页设计实操;PPT母版制作和套用;动画+触发器+综合案例等

  • Word课程

    界面设定入门技巧;文本编辑查找替换;字符、段落、边框底纹;样式制作长文档和目录生成;插入;绘制图形+流程图和SmartArt图形制作;表格制作;高级操作;打印输出

课程的学习特点

  • 第一讲

    软件入门

    三大办公软件入门:让学员能够掌握基础的软件操作,为下面的学习奠定基础。
  • 第二讲

    进阶学习

    常用快捷键:长文档设置;自动目录;表格美化;数据计算和函数;数据分析处理等。
  • 第三讲

    公文制作

    常见公文制作;合作及投标文件;批量打印;数据表格设计;数据查询和调取。
  • 第四讲

    案列实战

    柱形图;折线图等;数据透视表数据分析;商务PPT美化;软件互通协同操作。

办公自动化有哪些内容
1.文档处理:自动化的文档处理系统,用户可以方便地进行文档的创建、编辑、存储、检索和共享,提高了文档管理的效率和便捷性。
2.日程管理:办公自动化软件通常包含日程管理功能,可以帮助员工有效地管理工作日程。
3.项目管理:对于需要管理多个项目的组织来说,办公自动化系统可以提供项目管理功能。
4.电子邮件和即时通讯:经过内置的电子邮件系统和即时通讯工具,办公自动化系统可以方便员工之间的沟通和协作。
5.会议管理:自动化会议管理功能可以协助用户安排会议、发送会议通知、记录会议内容,确保会议的有效性和高效性。
6.财务管理:有助于企业实现财务流程的自动化,提高财务管理的准确性和效率。
7.人力资源管理:包括员工信息管理、招聘流程管理、薪酬管理、绩效管理等,有助于企业实现人力资源管理的规范化和高效化。
8.网络办公:经过网络办公功能,员工可以在任何地点、任何时间进行办公,极大地提高了工作的灵活性和便捷性。
  • 1

    掌握Excel的逻辑判断、筛选排序及分类汇总;数据透视表和数据图

  • 2

    掌握Excel的图表类型、图表设计和美化,页眉页脚设计、打印设置

  • 3

    掌握PPT概述和基本操作、图片图形图标和图表色彩、字体和排版

  • 4

    掌握PPT的构成和切换方式封面和目录页等设计实操;四大原则

  • 5

    掌握Word样式设置;自动目录;页眉页脚和页码设置,表格制作

  • 6

    掌握图片环绕文字处理;图形制作组织架构图;SmartArt图形操作

只为教学设计

designed for teaching only
  • 01

    新式教学

    老师用心及时更新课件,保持新的课程内容跟上工作需求,保证课程紧密结合市场,让学员学有所成

  • 02

    思维启发

    讲述各个典型实战案例分析,提升学生对办公软件的学习思维思维,对后面的办公软件学习提供更多的帮助

  • 03

    实时录屏

    课程详细的笔记和PPT,帮助学生回顾课程内容,也可以观看实时的录屏,来巩固学员所学习的知识内容

办公自动化需要多少钱
办公自动化培训班一般学费是: 3000-5000元不等。办公软件培训课程的费用与培训课程和学员本身有关,一般办公软件培训费用在3000- 5000元不等。培训时间越长,学习内容越多,则所需费用越高。计算机培训的时间为3个月、6个月、1年和1年半,这是比较常见的四种计算机培训时间。而这些计算机培训时间是由计算机培训专业、培训人群等因素决定的。

办公软件的优势

  • 实现了跨地域应用

    在使用中,可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,通过网络就可以在短时间内将所需资料传出或接入,缩短了资料传递所需的时间。

  • 提升资料的准确性

    办公资料与数据归纳和整理过程繁琐,容 易出现问题。在使用办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻 松,而且准确性变得较高,提升了办公人员的工作效率。

南昌5A精品教育

江西5A精品职业培训隶属集团旗下尚百艺职业培训学校,学校总部设立在军旗升起的地方--英雄城南昌,开设特色前沿课程:平面设计 网页设计 室内设计 美工设计 UI设计 淘宝电商 网络营销 办公文秘 等。学校成立于2009年,办学多年来为社会培养出大批IT实用人才,得到社会各界的认可。

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