南昌5A办公软件培训
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办公自动化是什么意思
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，指的是应用计算机、电子设备和软件，来数字化地创建、收集、存储、处理，并传播完成办公室任务所需的信息。原始数据的存储，电子转帐和电子业务信息的管理，组成了办公自动化系统的基本活动。由于信息的数字化，任务相关人员能够更加方便快捷地共享信息，高效地协同工作，极大地优化了以往复杂、低效的办公室工作过程。
零死角打磨课程大纲
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Excel课程
电子表格制作设计；输入规则格式设置；条件格式和数据验证；公式及其三种引用方式、常用函数；实用性函数；逻辑判断、筛选排序及分类汇总；数据透视表和数据透视图等
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PPT课程
PPT概述和基本操作；图片图形图标和图表；利用图形制作图标，利用图形裁切图片；PPT构成和切换方式、封面和目录页设计实操；PPT母版制作和套用；动画+触发器+综合案例等
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Word课程
界面设定入门技巧；文本编辑查找替换；字符、段落、边框底纹；样式制作长文档和目录生成；插入；绘制图形+流程图和SmartArt图形制作；表格制作；高级操作；打印输出
课程的学习特点
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第一讲
软件入门
三大办公软件入门：让学员能够掌握基础的软件操作，为下面的学习奠定基础。
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第二讲
进阶学习
常用快捷键：长文档设置；自动目录；表格美化；数据计算和函数；数据分析处理等。 -
第三讲
公文制作
常见公文制作；合作及投标文件；批量打印；数据表格设计；数据查询和调取。 -
第四讲
案列实战
柱形图；折线图等；数据透视表数据分析；商务PPT美化；软件互通协同操作。
办公自动化的发展趋势有哪些
1.智能化：设备将越来越智能化，具备自主学习和决策能力；
2.小型化：设备越来越小型化，占据更少空间；
3.高效化：处理速度将大大提升，满足快节奏办公需求；
4.多功能化：具备更多的功能和应用。
5.云端存储：更多与云端存储进行连接，实现数据共享和备份；
6.数据分析：更强大的数据分析能力，帮助企业更好理解和利用数据；
7.人工智能：广泛应用人工智能技术，提供智能、个性化办公；
8.移动应用：更加注重移动应用的开发和适配；
9.加密技术：加强数据加密技术应用。保护用户隐私和机密信息；
10.安全认证：具备更严格的安全认证机制，确保设备和数据安全性；
11.防病毒技术：更强大的防病毒技术，防止恶意软件和病毒侵入；
12.数据备份：更完善的数据备份机制，确保数据可靠性和可恢复性。
2.小型化：设备越来越小型化，占据更少空间；
3.高效化：处理速度将大大提升，满足快节奏办公需求；
4.多功能化：具备更多的功能和应用。
5.云端存储：更多与云端存储进行连接，实现数据共享和备份；
6.数据分析：更强大的数据分析能力，帮助企业更好理解和利用数据；
7.人工智能：广泛应用人工智能技术，提供智能、个性化办公；
8.移动应用：更加注重移动应用的开发和适配；
9.加密技术：加强数据加密技术应用。保护用户隐私和机密信息；
10.安全认证：具备更严格的安全认证机制，确保设备和数据安全性；
11.防病毒技术：更强大的防病毒技术，防止恶意软件和病毒侵入；
12.数据备份：更完善的数据备份机制，确保数据可靠性和可恢复性。
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1
掌握Excel的逻辑判断、筛选排序及分类汇总；数据透视表和数据图
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2
掌握Excel的图表类型、图表设计和美化，页眉页脚设计、打印设置
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3
掌握PPT概述和基本操作、图片图形图标和图表色彩、字体和排版
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4
掌握PPT的构成和切换方式封面和目录页等设计实操；四大原则
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5
掌握Word样式设置；自动目录；页眉页脚和页码设置，表格制作
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6
掌握图片环绕文字处理；图形制作组织架构图；SmartArt图形操作
只为教学设计
designed for teaching only
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01
新式教学
老师用心及时更新课件，保持新的课程内容跟上工作需求，保证课程紧密结合市场，让学员学有所成
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02
思维启发
讲述各个典型实战案例分析,提升学生对办公软件的学习思维思维，对后面的办公软件学习提供更多的帮助
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03
实时录屏
课程详细的笔记和PPT,帮助学生回顾课程内容,也可以观看实时的录屏，来巩固学员所学习的知识内容
办公自动化有哪些内容
1.文档处理：办公自动化较基本的内容之一就是文档处理。
2.日程管理：办公自动化可以经过日程管理软件来帮助员工管理工作日程和安排会议。
3.项目管理：对于项目型组织来说，项目管理是一项重要的工作。
4.电子邮件和即时通讯：办公自动化还包括电子邮件和即时通讯工具的应用。
5.会议管理：办公自动化可以经过会议管理软件，帮助组织管理会议的各个环节，包括会议预约、会议通知、会议议程制定、会议记录和会议纪要等工作，提高会议的效率和质量。
6.财务管理：办公自动化还可以应用于财务管理。
7.人力资源管理：办公自动化可以经过人力资源管理软件，帮助组织进行员工信息管理、薪资管理、绩效评估、培训管理等工作，提高人力资源管理的效率和准确性。
8.网络办公：办公自动化的另一个重要内容是网络办公。
2.日程管理：办公自动化可以经过日程管理软件来帮助员工管理工作日程和安排会议。
3.项目管理：对于项目型组织来说，项目管理是一项重要的工作。
4.电子邮件和即时通讯：办公自动化还包括电子邮件和即时通讯工具的应用。
5.会议管理：办公自动化可以经过会议管理软件，帮助组织管理会议的各个环节，包括会议预约、会议通知、会议议程制定、会议记录和会议纪要等工作，提高会议的效率和质量。
6.财务管理：办公自动化还可以应用于财务管理。
7.人力资源管理：办公自动化可以经过人力资源管理软件，帮助组织进行员工信息管理、薪资管理、绩效评估、培训管理等工作，提高人力资源管理的效率和准确性。
8.网络办公：办公自动化的另一个重要内容是网络办公。
办公软件的优势
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实现了跨地域应用
在使用中，可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，通过网络就可以在短时间内将所需资料传出或接入，缩短了资料传递所需的时间。
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提升资料的准确性
办公资料与数据归纳和整理过程繁琐，容 易出现问题。在使用办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻 松，而且准确性变得较高，提升了办公人员的工作效率。
