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发布时间:编辑:佚名

办公自动化不仅提高了工作效率,还为企业带来了更多的商业机会。经过自动化处理业务流程,企业能够更快地响应市场变化,抓住商业机遇。同时,办公自动化还能够提升企业的品牌形象和竞争力,吸引更多的客户和合作伙伴。


  • 南昌5A办公软件培训

    实操技能学习,企业案例实战

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办公自动化主要学习哪些内容
1.Windows操作及应用:计算机系统组成;桌面外观的设置;Windows桌面认识及窗口操作;任务栏的组成及设置;文件与文件夹的管理;快捷方式的创建;文件的查找;常用的文件类型。
2.Word文字处理:认识Word的基本结构;文档的基本操作;查找文本;字符、段落格式化;页面设置,页眉页脚;插入批注、页码的方法;边框和底纹,背景,水印背景;图文混排方法;绘图工具的使用,文件的链接,各种表格的迅速制作、排版,打印等。
3.EXCEL电子表格:工作表的组成及单元格、工作表、工作薄的概念及常规操作方法;数据的统计与编辑;表格的美化,表格运算:条件格式,函数,自定公式的引用;图表的制作及编辑,数据透视表的应用与统计功能;用于财务其它部门的报表、数据统计分析,
4.Powerpoint演示文稿:讲解演示文稿的创建制作;文字及图形对象的声音效果及动画效果的设置;背景及模板使用;演示文稿的放映及编排。
5.办公实战:办公中常用的Word事务文书的拟写:会议通知、会议记录、合同、工作总结、工作计划、发言稿、人事任命、公函、招标书、产品说明书、邀请函等。

零死角打磨课程大纲

  • Excel课程

    电子表格制作设计;输入规则格式设置;条件格式和数据验证;公式及其三种引用方式、常用函数;实用性函数;逻辑判断、筛选排序及分类汇总;数据透视表和数据透视图等

  • PPT课程

    PPT概述和基本操作;图片图形图标和图表;利用图形制作图标,利用图形裁切图片;PPT构成和切换方式、封面和目录页设计实操;PPT母版制作和套用;动画+触发器+综合案例等

  • Word课程

    界面设定入门技巧;文本编辑查找替换;字符、段落、边框底纹;样式制作长文档和目录生成;插入;绘制图形+流程图和SmartArt图形制作;表格制作;高级操作;打印输出

课程的学习特点

  • 第一讲

    软件入门

    三大办公软件入门:让学员能够掌握基础的软件操作,为下面的学习奠定基础。
  • 第二讲

    进阶学习

    常用快捷键:长文档设置;自动目录;表格美化;数据计算和函数;数据分析处理等。
  • 第三讲

    公文制作

    常见公文制作;合作及投标文件;批量打印;数据表格设计;数据查询和调取。
  • 第四讲

    案列实战

    柱形图;折线图等;数据透视表数据分析;商务PPT美化;软件互通协同操作。

学习办公软件能从事哪些工作
学习办公软件后,可以从事行政助理、文秘、财务管理、市场营销、项目协调员等多样工作。这些职位需要高效处理文档、制作演示、管理数据等,而办公软件技能则是完成这些任务的关键。掌握办公软件,不仅能提升工作效率,还能在职场中展现专业能力,为职业发展奠定坚实基础。
  • 1

    掌握Excel的逻辑判断、筛选排序及分类汇总;数据透视表和数据图

  • 2

    掌握Excel的图表类型、图表设计和美化,页眉页脚设计、打印设置

  • 3

    掌握PPT概述和基本操作、图片图形图标和图表色彩、字体和排版

  • 4

    掌握PPT的构成和切换方式封面和目录页等设计实操;四大原则

  • 5

    掌握Word样式设置;自动目录;页眉页脚和页码设置,表格制作

  • 6

    掌握图片环绕文字处理;图形制作组织架构图;SmartArt图形操作

只为教学设计

designed for teaching only
  • 01

    新式教学

    老师用心及时更新课件,保持新的课程内容跟上工作需求,保证课程紧密结合市场,让学员学有所成

  • 02

    思维启发

    讲述各个典型实战案例分析,提升学生对办公软件的学习思维思维,对后面的办公软件学习提供更多的帮助

  • 03

    实时录屏

    课程详细的笔记和PPT,帮助学生回顾课程内容,也可以观看实时的录屏,来巩固学员所学习的知识内容

办公软件难学吗
商务办公软件的难易程度因人而异。对于初学者来说,可能需要一些时间和耐心去熟悉和掌握。然而,这些软件通常设计得较为直观和用户友好,通过系统学习和实践,大多数人都能较快上手。持续的学习和练习是关键,只要愿意投入时间和精力,学习商务办公软件并不会特别困难。

办公软件的优势

  • 实现了跨地域应用

    在使用中,可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,通过网络就可以在短时间内将所需资料传出或接入,缩短了资料传递所需的时间。

  • 提升资料的准确性

    办公资料与数据归纳和整理过程繁琐,容 易出现问题。在使用办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻 松,而且准确性变得较高,提升了办公人员的工作效率。

南昌5A精品教育

江西5A精品职业培训隶属集团旗下尚百艺职业培训学校,学校总部设立在军旗升起的地方--英雄城南昌,开设特色前沿课程:平面设计 网页设计 室内设计 美工设计 UI设计 淘宝电商 网络营销 办公文秘 等。学校成立于2009年,办学多年来为社会培养出大批IT实用人才,得到社会各界的认可。

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