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南昌红谷滩新区办公自动化培训怎么选择
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发布时间:编辑:佚名

办公自动化是现代企业不可或缺的一部分。它不仅可以帮助企业实现信息的迅速传递和共享,提高决策效率和执行力,还能经过自动化处理办公流程,减少人工操作的繁琐性,降低企业的运营成本。因此,掌握办公自动化技能对于企业和员工来说都至关重要,它将为企业的未来发展注入强大的动力。


  • 南昌5A办公软件培训

    实操技能学习,企业案例实战

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办公自动化主要培训学什么
1、 Word 的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印及保护等基本操作;
2、 文字的字体段落样式的设置及页眉页脚目录及页面的布局;
3、 文档中图片文本框的插入,表格的绘制计算、邮件合并批量处理;
4、PPT 演示文稿的使用。

零死角打磨课程大纲

  • Excel课程

    电子表格制作设计;输入规则格式设置;条件格式和数据验证;公式及其三种引用方式、常用函数;实用性函数;逻辑判断、筛选排序及分类汇总;数据透视表和数据透视图等

  • PPT课程

    PPT概述和基本操作;图片图形图标和图表;利用图形制作图标,利用图形裁切图片;PPT构成和切换方式、封面和目录页设计实操;PPT母版制作和套用;动画+触发器+综合案例等

  • Word课程

    界面设定入门技巧;文本编辑查找替换;字符、段落、边框底纹;样式制作长文档和目录生成;插入;绘制图形+流程图和SmartArt图形制作;表格制作;高级操作;打印输出

课程的学习特点

  • 第一讲

    软件入门

    三大办公软件入门:让学员能够掌握基础的软件操作,为下面的学习奠定基础。
  • 第二讲

    进阶学习

    常用快捷键:长文档设置;自动目录;表格美化;数据计算和函数;数据分析处理等。
  • 第三讲

    公文制作

    常见公文制作;合作及投标文件;批量打印;数据表格设计;数据查询和调取。
  • 第四讲

    案列实战

    柱形图;折线图等;数据透视表数据分析;商务PPT美化;软件互通协同操作。

办公自动化是什么
所谓办公自动化就是把办公业务,诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等,都由计算机和通信设备处理。办公自动化提高了办公效率。就文件起草和编辑改稿件而言,如果用计算机处理,经过键盘把内容输入电脑。这时你的文件或稿件就会出现在荧光屏上,根据需要,可以在屏幕上删节、增加,调整、修改,而荧光屏不会留下任何痕迹。同时电脑可以把文件和稿件直接印出来,省去了抄写的苦楚。
  • 1

    掌握Excel的逻辑判断、筛选排序及分类汇总;数据透视表和数据图

  • 2

    掌握Excel的图表类型、图表设计和美化,页眉页脚设计、打印设置

  • 3

    掌握PPT概述和基本操作、图片图形图标和图表色彩、字体和排版

  • 4

    掌握PPT的构成和切换方式封面和目录页等设计实操;四大原则

  • 5

    掌握Word样式设置;自动目录;页眉页脚和页码设置,表格制作

  • 6

    掌握图片环绕文字处理;图形制作组织架构图;SmartArt图形操作

只为教学设计

designed for teaching only
  • 01

    新式教学

    老师用心及时更新课件,保持新的课程内容跟上工作需求,保证课程紧密结合市场,让学员学有所成

  • 02

    思维启发

    讲述各个典型实战案例分析,提升学生对办公软件的学习思维思维,对后面的办公软件学习提供更多的帮助

  • 03

    实时录屏

    课程详细的笔记和PPT,帮助学生回顾课程内容,也可以观看实时的录屏,来巩固学员所学习的知识内容

办公自动化要学多久
化的时间大致需要1到2个月,具体时间取决于个人的学习能力和投入的时间。这个过程中,学习者需要掌握以下技能:
1.Windows系统操作和管理:包括文件和文件夹的基本操作,以及常用的系统设置和优化等。
2.常用办公软件:Word:文章编辑,包括设置字体、插入图片、编辑文字等。Excel:制表和数据处理,可以生成各种图表,以及进行数据管理和分析。PowerPoint:演示文稿创建,包括文字修饰、插入各种对象、动画效果等。
3.Internet技术:包括基本的网络操作和互联网应用知识。学习过程中,建议每天投入2小时的学习时间,并且要敢于探索和实践,遇到问题及时提问。经过这样的持续学习和实践,可以在大约50天左右掌握办公自动化技能。

办公软件的优势

  • 实现了跨地域应用

    在使用中,可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,通过网络就可以在短时间内将所需资料传出或接入,缩短了资料传递所需的时间。

  • 提升资料的准确性

    办公资料与数据归纳和整理过程繁琐,容 易出现问题。在使用办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻 松,而且准确性变得较高,提升了办公人员的工作效率。

南昌5A精品教育

江西5A精品职业培训隶属集团旗下尚百艺职业培训学校,学校总部设立在军旗升起的地方--英雄城南昌,开设特色前沿课程:平面设计 网页设计 室内设计 美工设计 UI设计 淘宝电商 网络营销 办公文秘 等。学校成立于2009年,办学多年来为社会培养出大批IT实用人才,得到社会各界的认可。

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