南昌5A办公软件培训
实操技能学习，企业案例实战
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什么是办公自动化
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。经过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。
零死角打磨课程大纲
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Excel课程
电子表格制作设计；输入规则格式设置；条件格式和数据验证；公式及其三种引用方式、常用函数；实用性函数；逻辑判断、筛选排序及分类汇总；数据透视表和数据透视图等
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PPT课程
PPT概述和基本操作；图片图形图标和图表；利用图形制作图标，利用图形裁切图片；PPT构成和切换方式、封面和目录页设计实操；PPT母版制作和套用；动画+触发器+综合案例等
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Word课程
界面设定入门技巧；文本编辑查找替换；字符、段落、边框底纹；样式制作长文档和目录生成；插入；绘制图形+流程图和SmartArt图形制作；表格制作；高级操作；打印输出
课程的学习特点
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第一讲
软件入门
三大办公软件入门：让学员能够掌握基础的软件操作，为下面的学习奠定基础。
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第二讲
进阶学习
常用快捷键：长文档设置；自动目录；表格美化；数据计算和函数；数据分析处理等。 -
第三讲
公文制作
常见公文制作；合作及投标文件；批量打印；数据表格设计；数据查询和调取。 -
第四讲
案列实战
柱形图；折线图等；数据透视表数据分析；商务PPT美化；软件互通协同操作。
办公自动化要学多久
化的时间大致需要1到2个月，具体时间取决于个人的学习能力和投入的时间。这个过程中，学习者需要掌握以下技能：
1.Windows系统操作和管理：包括文件和文件夹的基本操作，以及常用的系统设置和优化等。
2.常用办公软件：Word：文章编辑，包括设置字体、插入图片、编辑文字等。Excel：制表和数据处理，可以生成各种图表，以及进行数据管理和分析。PowerPoint：演示文稿创建，包括文字修饰、插入各种对象、动画效果等。
3.Internet技术：包括基本的网络操作和互联网应用知识。学习过程中，建议每天投入2小时的学习时间，并且要敢于探索和实践，遇到问题及时提问。经过这样的持续学习和实践，可以在大约50天左右掌握办公自动化技能。
1.Windows系统操作和管理：包括文件和文件夹的基本操作，以及常用的系统设置和优化等。
2.常用办公软件：Word：文章编辑，包括设置字体、插入图片、编辑文字等。Excel：制表和数据处理，可以生成各种图表，以及进行数据管理和分析。PowerPoint：演示文稿创建，包括文字修饰、插入各种对象、动画效果等。
3.Internet技术：包括基本的网络操作和互联网应用知识。学习过程中，建议每天投入2小时的学习时间，并且要敢于探索和实践，遇到问题及时提问。经过这样的持续学习和实践，可以在大约50天左右掌握办公自动化技能。
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1
掌握Excel的逻辑判断、筛选排序及分类汇总；数据透视表和数据图
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2
掌握Excel的图表类型、图表设计和美化，页眉页脚设计、打印设置
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3
掌握PPT概述和基本操作、图片图形图标和图表色彩、字体和排版
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4
掌握PPT的构成和切换方式封面和目录页等设计实操；四大原则
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5
掌握Word样式设置；自动目录；页眉页脚和页码设置，表格制作
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6
掌握图片环绕文字处理；图形制作组织架构图；SmartArt图形操作
只为教学设计
designed for teaching only
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01
新式教学
老师用心及时更新课件，保持新的课程内容跟上工作需求，保证课程紧密结合市场，让学员学有所成
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02
思维启发
讲述各个典型实战案例分析,提升学生对办公软件的学习思维思维，对后面的办公软件学习提供更多的帮助
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03
实时录屏
课程详细的笔记和PPT,帮助学生回顾课程内容,也可以观看实时的录屏，来巩固学员所学习的知识内容
办公自动化行业的未来趋势如何
1.数据驱动的办公自动化：数据驱动的办公自动化将成为企业提高运营效率、降低成本的重要工具。
2.跨平台和全球化办公：随着全球互联网的普及，办公自动化软件将更加注重对不同语言和文化的支持，为全球化办公提供更便利的环境。
3.智能办公环境的实现：未来办公自动化将在环境智能化方面取得更大的进展。
4.人机协作的深度融合：人工智能将变得更加智能化和人性化，帮助人们更好地管理和协调工作。
2.跨平台和全球化办公：随着全球互联网的普及，办公自动化软件将更加注重对不同语言和文化的支持，为全球化办公提供更便利的环境。
3.智能办公环境的实现：未来办公自动化将在环境智能化方面取得更大的进展。
4.人机协作的深度融合：人工智能将变得更加智能化和人性化，帮助人们更好地管理和协调工作。
办公软件的优势
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实现了跨地域应用
在使用中，可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，通过网络就可以在短时间内将所需资料传出或接入，缩短了资料传递所需的时间。
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提升资料的准确性
办公资料与数据归纳和整理过程繁琐，容 易出现问题。在使用办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻 松，而且准确性变得较高，提升了办公人员的工作效率。
