南昌5A办公软件培训
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什么是办公自动化
办公自动化是一种新型的办公方式，经过计算机技术和网络技术的应用，实现办公过程的自动化和智能化。它提高了办公效率，减少了人力成本，使办公更加便捷、高效和准确。办公自动化主要涉及的技术包括计算机技术、网络技术、通信技术、数据库技术等。其中，计算机技术是基础，包括硬件、软件等方面；网络技术是关键，可以实现数据的迅速传输和共享；通信技术可以实现远程办公和信息交流；数据库技术则可以实现对海量数据的处理和管理。
零死角打磨课程大纲
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Excel课程
电子表格制作设计；输入规则格式设置；条件格式和数据验证；公式及其三种引用方式、常用函数；实用性函数；逻辑判断、筛选排序及分类汇总；数据透视表和数据透视图等
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PPT课程
PPT概述和基本操作；图片图形图标和图表；利用图形制作图标，利用图形裁切图片；PPT构成和切换方式、封面和目录页设计实操；PPT母版制作和套用；动画+触发器+综合案例等
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Word课程
界面设定入门技巧；文本编辑查找替换；字符、段落、边框底纹；样式制作长文档和目录生成；插入；绘制图形+流程图和SmartArt图形制作；表格制作；高级操作；打印输出
课程的学习特点
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第一讲
软件入门
三大办公软件入门：让学员能够掌握基础的软件操作，为下面的学习奠定基础。
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第二讲
进阶学习
常用快捷键：长文档设置；自动目录；表格美化；数据计算和函数；数据分析处理等。 -
第三讲
公文制作
常见公文制作；合作及投标文件；批量打印；数据表格设计；数据查询和调取。 -
第四讲
案列实战
柱形图；折线图等；数据透视表数据分析；商务PPT美化；软件互通协同操作。
办公自动化有哪些内容
1. 文档处理：经过采用计算机技术，可以实现文档的电子化存储、编辑、共享和备份，大大提高文档处理的效率。
2.日程管理：经过日程管理软件，员工可以方便地管理工作日程和安排会议，确保工作的有序进行。
3.项目管理：经过办公自动化系统，可以实现对项目的全面管理，包括项目计划、进度跟踪、资源分配等。
4.电子邮件和即时通讯：使得员工之间的沟通更加便捷，可以随时随地进行信息交流。
5.会议管理：包括会议的安排、通知、材料准备以及会议纪要的生成等。
2.日程管理：经过日程管理软件，员工可以方便地管理工作日程和安排会议，确保工作的有序进行。
3.项目管理：经过办公自动化系统，可以实现对项目的全面管理，包括项目计划、进度跟踪、资源分配等。
4.电子邮件和即时通讯：使得员工之间的沟通更加便捷，可以随时随地进行信息交流。
5.会议管理：包括会议的安排、通知、材料准备以及会议纪要的生成等。
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1
掌握Excel的逻辑判断、筛选排序及分类汇总；数据透视表和数据图
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2
掌握Excel的图表类型、图表设计和美化，页眉页脚设计、打印设置
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3
掌握PPT概述和基本操作、图片图形图标和图表色彩、字体和排版
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4
掌握PPT的构成和切换方式封面和目录页等设计实操；四大原则
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5
掌握Word样式设置；自动目录；页眉页脚和页码设置，表格制作
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6
掌握图片环绕文字处理；图形制作组织架构图；SmartArt图形操作
只为教学设计
designed for teaching only
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01
新式教学
老师用心及时更新课件，保持新的课程内容跟上工作需求，保证课程紧密结合市场，让学员学有所成
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02
思维启发
讲述各个典型实战案例分析,提升学生对办公软件的学习思维思维，对后面的办公软件学习提供更多的帮助
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03
实时录屏
课程详细的笔记和PPT,帮助学生回顾课程内容,也可以观看实时的录屏，来巩固学员所学习的知识内容
办公自动化是什么意思
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，指的是应用计算机、电子设备和软件，来数字化地创建、收集、存储、处理，并传播完成办公室任务所需的信息。原始数据的存储，电子转帐和电子业务信息的管理，组成了办公自动化系统的基本活动。由于信息的数字化，任务相关人员能够更加方便快捷地共享信息，高效地协同工作，极大地优化了以往复杂、低效的办公室工作过程。
办公软件的优势
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实现了跨地域应用
在使用中，可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，通过网络就可以在短时间内将所需资料传出或接入，缩短了资料传递所需的时间。
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提升资料的准确性
办公资料与数据归纳和整理过程繁琐，容 易出现问题。在使用办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻 松，而且准确性变得较高，提升了办公人员的工作效率。
