如何快速掌握办公软件的使用?
大家都知道,掌握基本的办公操作是工作的基本要求。无论你做什么,都需要会基本的办公软件。
今天小编就带大家一起来看看基本的办公操作。
一.office办公软件
作为工作中最常用的软件之一,office的重要性不言而喻。
简而言之,你只需要掌握一般的排字技巧。
对于Excel,操作更加复杂,需要掌握基本的公式和功能,筛选等技术也有一定的了解,等要用时不至于太过生疏。
对于ppt来说,操作本身并不困难,但如何使幻灯片更漂亮确实是一项技术工作。除了熟练的操作外,更多的是依靠自身的美感。
二.邮箱
邮箱本身并不难操作,但是邮箱的主题和文本以及应该如何编写附件实际上是非常挑剔的。工作的电子邮件附件必须被命名,以销售报告为例,命名应该至少包含日期和区域。
此外,抄送人和邮件收件人应当注意,收件人一般是任务的执行人,抄送人一般是需要知道但不直接参与的领导或者人事、行政等职务。
三.沟通技能
与他人交流并不困难,但难以说服他人,因为这不仅是语言对抗,而且是知识交流、商业谈判和销售技能是非常重要的。
四.写作能力
语言表达能力很重要,写作能力也很重要。工作中的很多事情都需要写,写作风格也不需要飙升,至少得保证能够没有语病和错别字。
五.忍耐力
许多时候在工作中都会感到委屈,毕竟,人们怎么能不把头埋在屋檐下呢?领导因为一件小事批评你。你大部分时间都得忍受。即使你的同事抢了风头,你也得忍受。如果你真的不能,你应该考虑换工作。
六.快速获取信息的能力
社会发展太快,行业发展也是日新月异,尤其是互联网时代,很难想象一个人一个月不看新闻,再看新闻时候能否更得上社会的脚步。
最好的办法是每天上班前查看门户网站的新闻或刷微博。
七.快速学习能力
随着行业的快速发展,从业人员也需要不断学习,才能立于不败之地
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大家都知道,掌握基本的办公操作是工作的基本要求。无论你做什么,都需要会基本的办公软件。 今天小编就带大家一起来看看基本的办公操作。 一.office办公软件 作为工作中**常用的软件之一,office的重要性不言而喻。 简而言之,你只需要掌握一般的排字技巧。 对于Excel,操作更加复杂,需要掌握基本的公式和功能,筛选等技术也有一定的了解,等要用时不至于太过生疏。 对于ppt来说,操作本身并不困难,但如何使幻灯片更漂亮确实是一项技术工作。除了熟练的操作外,更多的是依靠自身的美感。 二.邮箱 邮箱本身并不难操作,但是邮箱的主题和文本以及应该如何编写附件实际上是非常挑剔的。工作的电子邮件附件必须被命名,以销售报告为例,命名应该至少包含日期和区域。 此外,抄送人和邮件收件人应当注意,收件人一般是任务的执行人,抄送人一般是需要知道但不直接参与的领导或者人事、行政等职务。 三.沟通技能 与他人交流并不困难,但难以说服他人,因为这不仅是语言对抗,而且是知识交流、商业谈判和销售技能是非常重要的。 四.写作能力 语言表达能力很重要,写作能力也很重要。工作中的很多事情都需要写,写作风格也不需要飙升,至少得保证能够没有语病和错别字。 五.忍耐力 许多时候在工作中都会感到委屈,毕竟,人们怎么能不把头埋在屋檐下呢?领导因为一件小事批评你。你大部分时间都得忍受。即使你的同事抢了风头,你也得忍受。如果你真的不能,你应该考虑换工作。 六.快速获取信息的能力 社会发展太快,行业发展也是日新月异,尤其是互联网时代,很难想象一个人一个月不看新闻,再看新闻时候能否更得上社会的脚步。 **的办法是每天上班前查看门户网站的新闻或刷微博。 七.快速学习能力 随着行业的快速发展,从业人员也需要不断学习,才能立于不败之地
回答
1、首先对常用的办公软件word、excel、ppt等常用的菜单的作用和操作要求。 2、通过具体处理一份材料,如编辑整理排版一份word文档、制作一张表格、分享一份ppt心得,来进一步熟悉软件的操作。 3、通过百度文库等网络资源,下载一些操作技巧、视频,进行提升学习。
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想要快速学好办公软件的话,需要先了解一下word,word中的工具栏中的那些命令按钮,我们需要知道是什么意思,一般最好进行实际的点击操作一下。这是最基本的命令项,需要先掌握。 另外,word中使用最多的是文字录入和插入,而文字录入只要大家会打字,基本上是没有多大的问题的,重点还是在于插入,插入中含有表格、图片等,而表格是最常用的,这个表格的插入,我们需要多加学习一下。 办公软件中的excel也是常用的,这个其实就是表格,我们看到文档的时候就会发现,里面的表格已经设置好,只是没有边框罢了,上面的工具栏中的命令我们设置点击就可以学会。
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