如何做好会议的时间管理?
作为会议组织者或者主持人:1. 定义好会议议程,并预先设定每个议程的时间盒(要考虑到沟通讨论环节的时间冗余)2. 准备好各议程的会议资料,预先发给相关参会人3. 在会议中,要控制好会议节奏。4. 可以在会议中设计一些让参会人能够都参与的会议活动,比如顺序发言、信心投票等。
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会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段。但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点,这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司,由于开会人员和会议室数量都很多,邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此,在中大型公司,往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用,或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。可以找诺达名师会议管理培训。
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可以将整个会议流程拆解成几个部分,如:会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行等,这样集成实现会前、会中、会后的一体化管理, 诺达名师会议管理培训
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