进行部门员工绩效面谈时，可以按照以下步骤进行：

1.准备阶段：

-确定面谈的目的和重点，例如回顾绩效、讨论发展计划等。

-收集相关数据和信息，包括员工的工作表现、目标完成情况等。

-安排合适的时间和地点，确保面谈环境安静、私密。

-提前通知员工，让他们有时间准备。

2.开场阶段：

-以积极的态度开场，表达对员工工作的认可和感谢。

-解释面谈的目的和流程，让员工了解面谈的重要性。

3.回顾绩效阶段：

-与员工一起回顾过去一段时间的工作表现，包括成绩和不足之处。

-提供具体的例子和数据支持，避免主观评价。

-倾听员工的观点和反馈，给予他们表达意见的机会。

4.讨论发展阶段：

-与员工共同探讨个人发展计划，包括职业目标、培训需求等。

-提供相关的资源和支持，帮助员工提升能力。

-设定明确的目标和行动计划，确保员工知道下一步该怎么做。

5.沟通激励阶段：

-强调员工的优点和潜力，给予鼓励和肯定。

-讨论激励措施，如奖励、晋升机会等，以激发员工的积极性。

-解答员工的疑问和关注，增强他们的信心。

6.结束阶段：

-总结面谈的重点内容，确保双方对讨论的结果达成共识。

-感谢员工的参与和合作，表达对他们未来工作的期望。

-确定下一步的跟进措施和时间节点。

7.记录和跟进阶段：

-对面谈内容进行记录，包括讨论的要点、达成的共识和行动计划。

-按照行动计划进行跟进，提供必要的支持和反馈。

-定期评估员工的绩效改进情况，并根据需要进行调整。

在进行绩效面谈时，还需要注意以下几点：

1.保持客观和公正，避免个人偏见影响评价。

2.关注员工的情绪和反应，营造积极的沟通氛围。

3.鼓励员工自我评价和自我反思，促进他们的自我发展。

4.提供具体的建议和指导，帮助员工改进工作。

5.面谈应该是双向的沟通，鼓励员工提问和参与讨论。

6.尊重员工的隐私和个人信息，不泄露敏感信息。

通过有效的绩效面谈，可以加强与员工的沟通，提高员工的工作绩效，促进团队的发展。