【课程大纲】
一部分:项目管理体系与汽车行业项目管理
掌握项目管理的核心概念,建立企业统一项目管理语言,明确项目的运行方式和项目经理的职责及要求
一、项目管理框架
- 汽车企业的项目与项目管理
- 讨论:哪些工作适合运用项目管理
- 项目成功的三要素
- 项目管理的目标和过程
- 项目管理的关键要素
- 项目管理九大维度
- 项目管理的**组织和控制过程
- 汽车零部件供应商产品开发项目的分类和特点
- 汽车产品开发项目的成功因素:研发能力/有效的过程管控
- APQP汽车产品开发阶段划分与项目生命周期管理
二、项目经理的选择与职责要求
- 项目经理的职责和素质要求
- 汽车及零部件项目经理的工作职责及范围
- VDA中对项目经理的职责要求
- 角色转变如何做好项目经理
三、汽车行业的相关项目管理及质量标准
- 德国汽车工业项目管理VDA
- 产品质量前期策划APQP
- 产品前期策划对项目的影响
◇课堂研讨及案例:
从启动到SOP汽车产品开发的生命周期划分
二部分:项目的立项与启动管理
掌握项目初期阶段,项目经理如何有效规划和组织项目,确立项目目标和进行前期准备工作开展
一、项目立项
- 项目前期可行性分析
- 项目评估、平衡和优先选择的方法和流程
- 需求的分析、分解、功能展开
- 项目的提案、与决策过程
- 项目选择工具决策树
- 选择项目经理
★案例分析:应用分析和选择项目
二、项目启动
- 项目启动阶段主要工作
- 项目需求分析与功能分解
- 规划与确定项目目标
- 项目启动准备阶段的管理要素
- 项目的约束和风险
- 项目任务书
- 项目启动会
★项目小组练习:(二者选其一)
- 某项目开发项目任务书
- 某企业的降成本或质量提升项目启动会
采用制定项目管理计划的核心流程,综合目标、交付成果、工作责任及要求、时间等,有效计划是项目控制的基础
一、项目的目标和范围管理
- 项目范围规划:目前项目的边界
- 项目目标与目标分解
- 企业项目管理工具应用:OBS、CBS、WBS
- 详细范围定义:WBS工作分解的方法运用、流程及实例
- 工作分解结构WBS的运用法则
- 有效设定控制目标:里程碑计划
- 汽车部件开发的多级控制节点
- 项目里程碑节点评审控制的关键点
- 目标责任矩阵RAM明确划分各阶段的职能部门的有效工具
◇实战演练
制造企业项目WBS工作分解(对从样件到量产的全过程规划)
二、有效的项目进度控制计划
- 从样件到SOP量产:零部件开发项目计划
- 里程碑计划:车型开发节点、零部件开发进度节点
- 项目计划编制管理的核心要素
- 活动定义:活动分解、控制的细节到哪里如何算分解到位
- 活动排序:如何开展工作?工序关系与流程
- 时间估算:经验估算、基于工作量估算
- 计划评审技术。
- 项目视图:网络图、甘特图、里程碑图、跟踪图
- 控制进度延误的有效方法:赶工;**跟进;
- 项目进度优化的工具:CPM关键路径、关键链分析
★项目小组演练:**的项目计划
★案例:优化工期的**技术应用如何**关键路径进行计划优化
★项目管理工具实战演练:应用 project制定项目进度和资源计划
四部分:项目的有效组织与项目团队
有效地组织团队,管理团队,实现项目工作的开展和成果实现,合作高效的团队推动项目成功
一、项目组织环境
- 项目管理的组织形式(职能型、项目型、矩阵型)
- 不同项目运行的组织模式选择和对项目的影响
- 如何选择合适的项目组织模式,职能型和跨部门、强矩阵项目组
- 弱矩阵/平衡矩阵项目组织在零部件开发中运用
- 项目经理/工程师与职能主管的角色分析
- 项目管理部(PMO)的主要职责和在项目过程中的管理机制
案例研讨:
1、制造企业项目组织选择的利弊
2、弱矩阵模式下项目经理的工作开展
二、整合项目资源跨部门项目小组
- 你需要什么样的团队成员?团队成员会跟你很好配合吗?
- 马斯诺理论与团队分析
- 项目团队组建及规则
- 高效项目团队的特征
- 项目不同阶段的团队领导模式
- 规划项目资源需求
- 项目资源计划让安排更有效
- 典型跨部门项目团队中的决策分配
- 多项目环境下的资源的协调与平衡
实践与案例:
组建跨部门项目团队及职责分解
五部分:项目风险管理
项目风险管理的方法,可以帮助项目经理有效规划,项目更好的实施并克服困难
一、项目风险管理
- 案例分析:汽车项目的风险分析在管理中的作用
- 风险识别,项目中潜在的风险
- 识别风险的方法和工具:头脑风暴、鱼骨图、风险识别表
- 风险定性分析、风险定量分析
- FEMA分析与风险管理
- 仅仅是供应商的问题吗?如何加强管理外部风险
- 成功实施的保 障项目管理中的风险
- 如何应对项目风险:风险应对策略、风险应对计划
- 问题解决和决策的选择决策树
- 制定项目风险管理计划
★ 案例与实战练习:
汽车零部件项目常见风险的识别与应对
六部分:项目实施过程的有效控制
进度延误原因是什么?延迟、成本超支、还是技术、质量问题得不到解决或返工?项目经理要掌握项目预警和控制方法、动态管理
一、项目监控与分析
- 正确的项目控制观
- 在多变、困难的环境中如何才能守住项目的成功,要依靠什么?
- 项目各阶段的目标管理
- 项目控制与PDCA
- 进行项目控制的必备基础
- 监控什么:状态分析与偏差识别
- 监控和管理项目的风险与问题
- 常用进度纠偏措施:赶工、协调、**跟进
二、项目实施控制方法
- 控制的方法、对象与过程
- 开发阶段中的风险控制
- 项目阶段的过程控制与里程碑管理
- 项目实施阶段的的更改控制
- 项目计划的调整和纠偏
- 项目检查和项目绩效
- 项目绩效与状态报告
- 基于费用与进度的综合报告:挣值分析的方法与应用
- 项目状态报告
◇项目计划和执行总结
七部分:项目的沟通管理
一、项目干系人管理
沟通不仅是一种个人技能、更是项目推动的关键、项目的决策和计划依赖于项目的信息沟通
- 识别项目干系人
- 干系人影响的矩阵分析
- 评估对项目的影响
- 组织和管理项目干系人
- 项目管理中的内外干系人分析(交付顾客、供应商、企业内部协作部门)
二、项目协作沟通
- 沟通的基本概念
- 汽车零部件常见项目沟通问题
- 项目经理面临的沟通渠道
- 沟通方式和方法选择
- 项目中的冲突管理
- 有效沟通的渠道和方法
- 建立项目沟通计划
- 项目会议:启动会
- 制造项目中的常规沟通和节点沟通
◇互动游戏:面向管理层项目经理、项目团队、客户的有效沟通演练
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