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办公软件入门培训:新手如何快速学好办公软件

随着时代的发展,计算机已经渗透到生活的方方面面,尤其是在工作方面。但是很多的办公软件让很多人为了难。这也促使越来越对的人开始学习常用的办公软件。那么新手如何学习常用的办公软件呢?由于很多人由于方法不当,造成了学习困难,更终选择放弃。那么新手如何怎样掌握办公软件呢?扬州上元教育是一家非常不错的机构,帮助很多人走出了学习的困境。总结了如下几方法,希望对大家有所帮助。

一、克服恐惧

新手如何学常用办公软件,更首先的就是克服心理上的恐惧感。因为对于初学者来说,办公软件是一门非常生疏的东西,虽然离我们很近,但又离我们很远。还没开始学,就打消了念头。但无论多么不了解的东西,它的目的都是服务于大众。怎样掌握办公软件?所以对我们来我,我们只要会用就行,并不需要去了解的它的运行原理什么的。这就好比电视、手机这些东西一样,我们只需要用就可以了。

二、学习方法

新手如何怎样掌握办公软件?,其次就是怎么去学了。现如今不管学习什么东西,都有着一个循序渐进的过程,没有什么是可以一气可成的,办公软件的学习亦是如此。要有目的性、有步骤的去学习,首先要学会计算机的操作系统。现在计算机一般都是windows系统,他是一个图形界面系统,办公软件也是基于windows而运行的,什么样的操作一般都有着相对应的图形,学习起来很简单。其次要明确自己学习计算机的目的,比如想学word、excle等就要制作相应的计划,有针对性的学习。

三、输入法

另一个关键性的东西就是如何输入汉字了。想要输入汉字,就要用到输入法。有着精而快的五笔输入法,还有着简单易学的拼音输入法。怎样掌握办公软件?五笔输入法需要学习和练习,拼音输入法随着智能拼音输入法的普及,月越来越简单可迅速,只有勤加练习也是很容易掌握的。

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高级办公培训
1、Word2010中高级培训
word中高级课程,侧重于高级排版,复杂文本制作,智能功能、运营管理方面。
2、Excel2010中高级培训班
Excel中高级课程,侧重于高级excel在人事中应用,财务中应用以及市场上面的应用,采用数据分析,提高工作效率。
3、Excel2010-VBA高级培训
中高级课程,侧重于excel高级应用,偏重vba开发应用,采用实际案例分析,进行分析excel的数据应用
4、PowerPoint2010中高级培训
中高级课程,侧重于高级PPT在销售中、商务管理、汇报工作的应用,演讲中应用以及办公行政方面的应用
5、Outlook2010中高级培训
主要侧重于基于邮件服务器的高级设置技巧和任务、会议、联系人分组、任务管理等辅助功能
6.Access2010初中级培训
初中级课程,侧重于access在财务中数据应用和数据分析和在市场中的应用
7、Access2010-VBA高级培训
侧重于access高级应用,偏重vba开发应用,采用实际案例分析和应用。
8、Windows7操作系统升级及应用培训
标准课程,侧重于windows升级应用培训、体验win7新功能的运用、玩酷于win7的新世界。

如何利用Excel电子表格缩放打印的三个方法



**招:让Excel按照纸张的宽度和高度打印

1.启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。

2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。

3.在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。

图1

4.单击“确定”按钮。

现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以**打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。

第二招:让Word按纸张大小“缩放”打印

小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印,如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下:

1.启动Word,打开需要的文档。

2.在“文件”菜单中,单击“打印”命令。

3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型(图2)。

电脑教程图2

4.单击“确定”按钮。

当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”项。

第三招:让打印机自动按纸张大小打印

或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。现在,我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows xp SP2)为例进行说明。

1.单击“开始”,选择“设置”,单击“打印机和传真”。

2.右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机,然后选择快捷菜单中的“属性”。

3.在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。

4.进入“版面”选项卡,勾选“缩放”项,同时选中“充满”,然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。

5.依次单击“确定”按钮,关闭各个对话框。

经过上述设置之后,当进行打印时,系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是,如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上,需要按上述操作取消对“缩放”项的选择,否则打印机将一直进行“缩放”打印。

将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦,又能够减少纸张的浪费,何乐而不为呢?


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