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免费自学办公软件,适合零基础的电脑初学者!

一些我们常常使用的办公软件,例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难,有些人还得花钱去上补习班,学习关于这些软件的使用方法和技巧,既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的,不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件,快速掌握**基础的操作方法!

一、Microsoft Office WORD

其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单,掌握基本的操作要领,接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件,只要你打开了软件就会学会自己编辑,自己撰写文案,可以说无师自通!

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;excel就是以表格类型的统计数据,一些函数的应用完全可以**自己摸索来掌握,而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

excel文件通常用来打印表单,在公司的一些财务登记都需要**打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助,利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面,然后就可以进行一个提前打印预览。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿,这通常是开会的时候用的,这个的操作比前两者稍微难一点,但是自学还是没问题的。

哪怕你是零基础的,刚入职的小员工,你学习以上的几款软件还是没问题的,因为上述的软件是工作中必须掌握的软件,也是必要的。倘若你深入的了解了,那么对你的工作有想不到的帮助!

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办公软件培训

课程进展
计算机基础理论与实习
【1】电脑开展简介;
【2】计算机单位教育:Byte,KB,MB,GB;
【3】3D鼠标功用教育:滑轮、左键、右键;
【4】鼠标的操作:移动、拖动、单击、双击、右击;
【5】键盘分区:功用键区、打字键区、光标控制键、数字键盘(小键盘);
【6】准确的开关机次序;
五笔输入法学习
【1】全盘指法教育:按键功用,盲打训练;
【2】两种不一样输入法:字音输入和字型输入,不一样输入法自在切换,装置输入法;
【3】五笔教育:回忆字根窍门,拆字,弹指如飞输入。
Windows 体系操作
【1】教育资源办理器;文件办理输入法、打印机、鼠标设置,任务栏的设置;
【2】 文件的查找、程序装置与删去;
【3】windows 在线协助,windows惯例工作;
【4】 控制面板的运用,“开端”“附件”菜单的了解及其作用。
Word操作
【1】 详细解说字词句润饰
【2】 阶段润饰,文字查找、更换和定位,字符、文档视图,交*引用
【3】主动分页;分栏、分节;格局样板,模板;打印;图文混排,表格修改快捷键的运用;
【4】 进行文件、图书、杂志、报纸排版。
【5】目录规划、表格制造、模板、word款式、页面设置、页面页脚等全部深化的详尽解说……
Excel (高档)操作
【1】解说工作表修改和表间的数据变换与传递,数据的计算和修改;
【2】 表格运算,数据公式运算和办理、剖析;
【3】公式与函数引用,图标制造,表格处理,图形刺进,学习该软件的归纳运用;
【4】 用于财务及其部分数据计算、剖析。
PPT(高档)操作
【1】PPT的根本概念;
【2】 创立演示文稿,处理文本、图形目标,幻灯片视图,增加多媒体作用,运用连接;
【3】与其它软件的联用,运用规划模板等功用。
秘书实务学习商务礼仪,学习Word事务文书的拟写:简报,会议告诉,合同,公函、招标书、日程表,商品说明书,邀请函,订购单等;Excle商务表格:财务办理报表,客户办理表,企划月报表,计划表,运营估价表,运营月报表,办理登记表;powerpoint商务演示:项目陈述,财务陈述,广告招商,商品介绍,公司办理。
图画处理全球干流的运用**广泛的顶尖级图形图画规划和处理软件。图画修改、通道、图层、途径归纳运用;相片修正、美化,通道、图层和途径的归纳运用;特效滤镜的运用;图画输出与优化等,灵活运用图层个性;流体变形及褪底和蒙版,制造出图画特效。
图形规划像素、分辨率、矢量图、点阵图、专色、陷印、套印、打印等根本概念的了解;工作界面解说;文件的办理;创立简略的目标;目标的根本操作;**演示和练习解说高档操作与窍门;每个菜单的解说;标题栏的运用;详细剖析东西栏的运用方法。
机械制图 绘图东西的运用,施工图绘图方法及规划思路,教育以全套装修施工图为事例解说,包含:初始结构平面图、装修平面布置图、吊顶布置图、布线管道布置图、客厅、卧室、书房、厨卫立面图;衣柜、书橱等家私规划图、建筑工程图及施工图规划。

PowerPoint 实现列表播放功能



说起列表播放,我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用**普遍的文档演示工具,有时同样需要让多个文件按一定的列表进行顺序播放。

其实要实现这样的操作很简单,我们只需要打开记事本,然后在里面输入演示文稿的保存路径,每行输一个文件,**后将文件保存到演示文稿相同的路径,并以LST格式保存。

这样当我们要播放时,只需要进入office安装目录,运行其中的Ppview32.exe文件,打开保存的LST播放列表即可按指定的顺序播放。

如果电脑上没有安装Office,那么则需要事先做好准备工作。可以**“文件”菜单下的“打包到CD”命令,在弹出的窗口中单击“添加”按钮将要顺序播放的演示文稿添加进来,并**左侧的向上、向下按钮调整他们的顺序,设置好后单击底部的“复制到文件夹”按钮设置保存位置,这样即可生成一个包含播放器的文件夹,在需要时只需要运行其中的play.bat文件即可实现顺序播放。


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