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有哪些快速提高办公效率的软件?

你知道有哪些提高办公效率的软件吗?不管是在生活中还是在职场中,处处都需要技巧,毕竟现在社会压力这么大,已经是不容易了,我们不仅需要学会一些技巧,还要灵活使用一些软件,迅速提高我们的办公效率,那今天就开和大家一起探讨一下有哪些可以迅速提高我们办公效率的软件吧。

1.ScreenToGif – 顾名思义,ScreenToGif 是用来录制 Gif 动图的,有录制屏幕、录制摄像头、录制画板等功能。 ScreenToGif 只有一个单执行文件,很简洁的界面。编辑器可以对录制的 Gif 图像进行处理,支持修改 Gif 的每一帧图像。

2.AxGlyph

Office插件,主要服务于Word,用于在Word中绘制图形。Word的定位是文字处理软件,但有时不可避免地需要配上一些图片,当然它可以与visio配合,绘制一些示意图。

3.Eagle

一款素材管理软件,目前保持周更,支持JPG、PNG、GIF等常见图片格式,PSD、AI等设计文件格式,甚至支持MP4及PDF

4.录音软件-Recordium

领导会议或参加活动,如果不想错过中间的细节片段,又来不及记笔记,那就选择录音吧。

注意:录音时需要让手机进入飞行模式,否则一个电话打来就会导致录音终止。

5.知识管理工具-印象笔记

当然忘不了印象笔记,功能强大到不能自己,但是仍然有些技巧才可以更好地使用。

6.奇妙清单-Wunderlist

这个记录待办事项的软件是我用过的数十款中体验**佳的一款。

7. xunjieCAD-转换器

现在不管是建筑还是机械汽电行业,多多少少都会涉及到CAD图纸,可是CAD格式有很多边,迅捷CAD转换器一款操作简便的CAD图纸转换成PDF转换器,软件既兼容CAD各版本的相互转换,还支持将CAD转换成PDF、JPG等多种文件格式。

8.思维导图

思维导图是一款简单实用的思维导图软件,可绘制各种结构的思维导图,支持xmind,mmap等多种格式,支持大纲视图,拥有海量思维导图模板,并可以将思维导图转成PDF,PPT.现在不管是对于学生还是上班族,思维导图真的都很实用。

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高级办公培训
1、Word2010中高级培训
word中高级课程,侧重于高级排版,复杂文本制作,智能功能、运营管理方面。
2、Excel2010中高级培训班
Excel中高级课程,侧重于高级excel在人事中应用,财务中应用以及市场上面的应用,采用数据分析,提高工作效率。
3、Excel2010-VBA高级培训
中高级课程,侧重于excel高级应用,偏重vba开发应用,采用实际案例分析,进行分析excel的数据应用
4、PowerPoint2010中高级培训
中高级课程,侧重于高级PPT在销售中、商务管理、汇报工作的应用,演讲中应用以及办公行政方面的应用
5、Outlook2010中高级培训
主要侧重于基于邮件服务器的高级设置技巧和任务、会议、联系人分组、任务管理等辅助功能
6.Access2010初中级培训
初中级课程,侧重于access在财务中数据应用和数据分析和在市场中的应用
7、Access2010-VBA高级培训
侧重于access高级应用,偏重vba开发应用,采用实际案例分析和应用。
8、Windows7操作系统升级及应用培训
标准课程,侧重于windows升级应用培训、体验win7新功能的运用、玩酷于win7的新世界。

用Word 2007自创书法字帖



通常情况下,在使用书法字帖时,大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习,不过你是否考虑过自己来编制包含特定字词的字帖呢?这当然不是开玩笑,只要系统中安装了**新的Microsoft office 2007,那么就可以利用Word 2007组件中的“书法字帖”模板实现这样的要求。

第1步:选择模板

单击开始按钮下的“新建”命令,在在这里选择“书法字帖”模板,单击右下角的“创建”按钮,然后会进入“增减字符”对话框,默认的书法字体是汉仪赵楷繁,实际上也就是大家熟悉的四大楷体中的柳体(另外三种是赵、颜、欧),如果需要其它字体的话,可以从这个下拉列表框中进行选择。

第2步:添加练习字

就像插入字符那样,只需要在“可用字符”下选择相应的字符,然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“已用字符”列表中,比较简单的办法是直接双击,按下Shift或Ctrl键可以复选连续或不连续的字符,确认后这些字符就会出现在word 2007的编辑窗口中(如图)。

图 用word 2007做出来的字帖

小提示:自行添加字符的好处是可以根据自己的需要随意选择,唯一的缺点是查找起来不是很方便,可以根据汉字的读音进行查找。

第3步:打印书法帖

现在的工作就简单多了,你不需要做任何更改,书法字帖中的汉字已经被设置为田字格的空心字,直接打印出来就可以了。

比较遗憾的是,你是无法添加了书法字帖的编辑窗口中手工输入新的字符的,因为这些字帖中的字符已经被自动保护,而密码当然是不可知的,解决的办法是按下“Ctrl C”将其复制到剪贴板中,接下来按下“Ctrl V”粘贴到一个普通的word文档中,然后使用格式刷进行操作。不过,这里需要指出的是,使用这种方法的前提是书法字帖的字库中必须存在相应的字符才行,否则是无法获得书法字帖的效果。


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