有哪些快速提高办公效率的软件?
你知道有哪些提高办公效率的软件吗?不管是在生活中还是在职场中,处处都需要技巧,毕竟现在社会压力这么大,已经是不容易了,我们不仅需要学会一些技巧,还要灵活使用一些软件,迅速提高我们的办公效率,那今天就开和大家一起探讨一下有哪些可以迅速提高我们办公效率的软件吧。
1.ScreenToGif – 顾名思义,ScreenToGif 是用来录制 Gif 动图的,有录制屏幕、录制摄像头、录制画板等功能。 ScreenToGif 只有一个单执行文件,很简洁的界面。编辑器可以对录制的 Gif 图像进行处理,支持修改 Gif 的每一帧图像。
2.AxGlyph
Office插件,主要服务于Word,用于在Word中绘制图形。Word的定位是文字处理软件,但有时不可避免地需要配上一些图片,当然它可以与visio配合,绘制一些示意图。
3.Eagle
一款素材管理软件,目前保持周更,支持JPG、PNG、GIF等常见图片格式,PSD、AI等设计文件格式,甚至支持MP4及PDF
4.录音软件-Recordium
领导会议或参加活动,如果不想错过中间的细节片段,又来不及记笔记,那就选择录音吧。
注意:录音时需要让手机进入飞行模式,否则一个电话打来就会导致录音终止。
5.知识管理工具-印象笔记
当然忘不了印象笔记,功能强大到不能自己,但是仍然有些技巧才可以更好地使用。
6.奇妙清单-Wunderlist
这个记录待办事项的软件是我用过的数十款中体验**佳的一款。
7. xunjieCAD-转换器
现在不管是建筑还是机械汽电行业,多多少少都会涉及到CAD图纸,可是CAD格式有很多边,迅捷CAD转换器一款操作简便的CAD图纸转换成PDF转换器,软件既兼容CAD各版本的相互转换,还支持将CAD转换成PDF、JPG等多种文件格式。
8.思维导图
思维导图是一款简单实用的思维导图软件,可绘制各种结构的思维导图,支持xmind,mmap等多种格式,支持大纲视图,拥有海量思维导图模板,并可以将思维导图转成PDF,PPT.现在不管是对于学生还是上班族,思维导图真的都很实用。
办公软件培训
课程进展
计算机基础理论与实习
【1】电脑开展简介;
【2】计算机单位教育:Byte,KB,MB,GB;
【3】3D鼠标功用教育:滑轮、左键、右键;
【4】鼠标的操作:移动、拖动、单击、双击、右击;
【5】键盘分区:功用键区、打字键区、光标控制键、数字键盘(小键盘);
【6】准确的开关机次序;
五笔输入法学习
【1】全盘指法教育:按键功用,盲打训练;
【2】两种不一样输入法:字音输入和字型输入,不一样输入法自在切换,装置输入法;
【3】五笔教育:回忆字根窍门,拆字,弹指如飞输入。
Windows 体系操作
【1】教育资源办理器;文件办理输入法、打印机、鼠标设置,任务栏的设置;
【2】 文件的查找、程序装置与删去;
【3】windows 在线协助,windows惯例工作;
【4】 控制面板的运用,“开端”“附件”菜单的了解及其作用。
Word操作
【1】 详细解说字词句润饰
【2】 阶段润饰,文字查找、更换和定位,字符、文档视图,交*引用
【3】主动分页;分栏、分节;格局样板,模板;打印;图文混排,表格修改快捷键的运用;
【4】 进行文件、图书、杂志、报纸排版。
【5】目录规划、表格制造、模板、word款式、页面设置、页面页脚等全部深化的详尽解说……
Excel (高档)操作
【1】解说工作表修改和表间的数据变换与传递,数据的计算和修改;
【2】 表格运算,数据公式运算和办理、剖析;
【3】公式与函数引用,图标制造,表格处理,图形刺进,学习该软件的归纳运用;
【4】 用于财务及其部分数据计算、剖析。
PPT(高档)操作
【1】PPT的根本概念;
【2】 创立演示文稿,处理文本、图形目标,幻灯片视图,增加多媒体作用,运用连接;
【3】与其它软件的联用,运用规划模板等功用。
秘书实务学习商务礼仪,学习Word事务文书的拟写:简报,会议告诉,合同,公函、招标书、日程表,商品说明书,邀请函,订购单等;Excle商务表格:财务办理报表,客户办理表,企划月报表,计划表,运营估价表,运营月报表,办理登记表;powerpoint商务演示:项目陈述,财务陈述,广告招商,商品介绍,公司办理。
图画处理全球干流的运用**广泛的顶尖级图形图画规划和处理软件。图画修改、通道、图层、途径归纳运用;相片修正、美化,通道、图层和途径的归纳运用;特效滤镜的运用;图画输出与优化等,灵活运用图层个性;流体变形及褪底和蒙版,制造出图画特效。
图形规划像素、分辨率、矢量图、点阵图、专色、陷印、套印、打印等根本概念的了解;工作界面解说;文件的办理;创立简略的目标;目标的根本操作;**演示和练习解说高档操作与窍门;每个菜单的解说;标题栏的运用;详细剖析东西栏的运用方法。
机械制图 绘图东西的运用,施工图绘图方法及规划思路,教育以全套装修施工图为事例解说,包含:初始结构平面图、装修平面布置图、吊顶布置图、布线管道布置图、客厅、卧室、书房、厨卫立面图;衣柜、书橱等家私规划图、建筑工程图及施工图规划。
word2007更改项目符号或编号格式
选择新的项目符号或编号格式
1.单击列表中要更改的项目符号或编号。
在多级列表中,您可以**单击列表中某一级别的一个项目符号或编号,逐个级别地更改格式。
2.在“开始”选项卡上的“段落”下,单击“项目符号”或“编号”旁边的箭头。
图1
3.在“项目符号库”或“编号库”中单击所需的项目符号或编号列表格式。
更改列表中项目符号或编号的字体
您可以在不改动列表中文本的情况下更改该列表的项目符号或编号的文本格式。例如,您可以将编号或项目符号设置为与列表中的文本不同的字体颜色格式。
1.单击列表中某一项目符号或编号。
列表中所有项目符号或编号均被选中。
图2
2.在“开始”选项卡上的“字体”组中进行所需的更改。
图3
例如,单击“字体颜色”旁的箭头,再单击所需的颜色。
更改列表中项目符号或编号的级别
在 Microsoft Office Word 2007 中,可以很容易地更改列表项的级别。
1.单击被移到不当位置的项目符号或编号。
2.在“开始”选项卡上的“段落”下,单击“项目符号”或“编号”旁边的箭头。
图4
3.指向“更改列表级别”,再单击所需的级别。
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