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word学习

一:在Word中批量转换文档

如果我们需要将很多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么,我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。只要我们试着单击“文件”――“建立新文件”命令,打开"新建"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl N”快捷键, 这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB页文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。

二:快速还原图片文件

其实,我们利用Word办公软件,还可以非常方便地制作出图文并茂的作品,不过有时往往出于特殊需要(如出版:发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时,我们固然可以使用Word2000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可, 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝:粘贴,相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”――“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。

三:让Word认识WPS2000/WPS Office文件

现在,在我们的个人电脑上**为流行的文字处理软件,除了常见的Word办公软件外,还有国产的WPS2000和WPSOffice办公软件。软件直销网小编发现在WPS2000/Office中,不需要安装任何转换器,就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。不过,在Word97/2000/XP中,却无法读取WPS Office文档。其实,以前我们曾记得在Office2000安装光盘上,有一个WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word读取WPS2000文件。

不过,经软件直销网小编试验,发现安装此转换器,无法使Word读取WPS Office文件。软件直销网小编在金山公司的网站上,发现他们已经推出了WPS Office的转换器,我们可以从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上。双击它会弹出所示的界面,点下“确定”钮,该程序会自动判断出你有没有安装过转换器,并会自动为你安装。以后打开Word后,在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件(*.wps)”列表项,选择需要编辑的WPS文件,点击“打开”后,即可直接打开WPS Office文件了,当然也能够读取WPS97/2000文件了。

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办公精品课程介绍

随着电脑的普及,电脑已深入到我们的工作和学习的方方面面,学习离不开电脑,工作离不开电脑,娱乐离不开电脑,为了更好地融入现代社会,学好电脑是关键的一步。春华教育为此开设电脑商务班,凭借多年的教学经验,精心设计课程大纲,在教学方式上不断改良,采用灵活专业的授课方式,配备先进的教学设备,随到随学一人一机,实践教学。您再也不用为时间少、基础差等问题而烦恼,只要您交给我们一点点时间,电脑将不再神秘和不可驾驭,她将会让你的工作事半功倍、生活多姿多彩。

招生对象:
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员;
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士;
3、掌握电脑运用的人士;
4、其他有志青年。

课程收益:
1、老师荟萃,业界一线教师授课,独创的多元法教学模式让你快速掌握当下的知识体系,让你学以致用;
2、让学员亲自参与真实的大型项目设计,使学生增强实战就业能力;以达到毕业即能就业的目的。
3、免费推荐就业,无时间和次数限制。

学习内容

一部分 Word商务文档排版及邮件处理

课程内容:1.文档的修订、文档的保护;2.记录文档的修改的痕迹;3.分别设定打开和编辑密码;4.批量处理修订信息;5.仅能修改表单控件;6.精确比较文档;7.分节保护文档;8.多用户修改同一文档。本节案例:修订《员工合同》、比较《员工合同》修改稿、个性化保护《信息登记表》等等内容;

二部分 Excel数据透视表

课程内容:1.按发生日期统计部门费用发生额;2.以水平并排的方式显示报表筛选字段;3.快速显示报表筛选页中各个部门的数据透视表;4.水平展开数据透视表的复合字段;5.显示数据透视表数据源的所有信息;6.自定义数据透视表中分类汇总的样式;7.解决数据透视表刷新后无法保持设置的列宽问题等等内容;

三部分 Excel图表呈现

课程内容:1.图表的基础知识;2.柱形图与条形图应用场景及经典示例;3.折线图与面积图应用场景及经典示例;4.饼图、圆环图应用场景及经典示例等等内容;

四部分 Excel函数与公式

课程内容:1.快速检查公式错误的方法:逻辑判断函数和屏蔽错误函数,函数:AND,OR,IF,ISUMBER,IFERROR;2.屏蔽错误值显示公式计算结果:Excel查找引用函数的应用技巧,函数:ROW,ROWS,COLUMN,COLUMNS,VLOOKUP,HLOOKUP,LOOKUP,CHOOSE,INDEX,MATCH,OFFSET,INDIRECT;3.Excel统计函数的应用技巧,函数:COUNT,COUNTA,COUNTIF,COUNTIFS,AVERAGE,MAX,MIN,LARGE,SMALL,FREQUENCY,RANK;4.Excel文本函数的应用技巧,函数:LEFT,RIGHT,MID,LEN,LENB,REPT,TEXT,FIND,SEARCH,SUBSTITUTE,REPLACE等等内容。

五部分 PPT快速入门

课程内容:1.为什么要学PPT;2.从word到PPT不到10分 ;3.PPT绕不过的路:母板、版式、样式;4.一图抵千言:SmartArt一键生成流程图;5.让PPT动起来,随心所欲的播放;6.会放映、会控场、不紧张……等等内容。 

六部分 如何又快又好做工作型PPT 

课程内容:1.如何又快又好搞定你的工作型PPT,不加班;2.10分钟做出老板满意的PPT!3.只用不到5分钟,Word文档快速变PPT!4.只用5分钟,美化出老板认可的PPT!5.简单四步,做出高大上的PPT!6.高效制作工作型PPT必备的4个技能;7.团队介绍,企业形象**步……等等内容。

就业方向:办公文员、助理、行政人员

授课特点:一对一授课、小班授课、预约上课、网络 面授双师课堂、就近上课

Word2013中使用后台保存文档的方法



第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮。

第2步,打开“Word选项”对话框,切换到“高级”选项卡。在“保存”区域选中“允许后台保存”复选框,并单击“确定”按钮。


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