Word学习

1.Word 2000的两种水印

1、文字水印

插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法：单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式：艺术字形状：对艺术字作方位旋转：进行绕排等编辑操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式――版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。

2、图片水印

单击“插入――图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图――工具栏――图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是：“文字绕排”选“衬于文字下方”,“图像控制”选“水印”。此外,还可以对图片亮度：对比度：尺寸等进行设置,满意后在文档其它处单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。

2.实现Word个性模板

我们都知道，用Word办公软件建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米：高297毫米。不过,有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张, 这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。同时,Word中默认生成的文档文件,是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能,可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。

1、进入WordXP的模板文件夹,在Windows9x和Windows Me下为C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下,而在Windows2000和Windows NT上为C:Documentsand Settings用户名/Application DataMicrosoftTemplates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册), 你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用WordXP打开它。

2、单击“文件”――“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距,设置自己所需的值。软件直销网小编经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条,来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米。

3、单击“格式”――“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。

4、单击“文件”――“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件。在此,软件直销网小编将它保存为normal1.dot文件。

5、再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中 normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名为oldnormal.dot文件。按照此法,再将新的模板文件 normal1.dot重命名为normal.dot文件。

6、上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl N”快捷键,即可以用你刚才的设置,来进行文件处理了。

3.给Word文件减肥

现在,我们的个人电脑上是Microsoft Windows的天下,软件也越做越大,连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字,动不动就几十k字节,文件一多,给我们交流：使用都带来了不便(尤其是上网发附件)。其实,只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话,可以打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时,自动进行信息整理并存盘,实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外,如果我们使用了Word的嵌入字体技术, 则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,使得文件增大。

4.一次保存多个文件

在WPS2000/Office中,有一个“保存所有文件”命令,这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。其实,我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时,按下Shift键就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令,相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。

高级办公全能班

学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和平面设计PS及CDR的全部课程。即：Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网、管家婆财务软件、电脑日常维护及学习PHOTOSHOP和CORLEDRAW平面软件的运用。photoshop的作用:1、广告设计2、修复照片3、摄影4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、视觉创意12、图标制作 13、界面或封面设计。Coreldraw是优秀的图形设计软件（即按照自己的构思创意，使用矢量图形来设计图形的软件），也是文字处理迄今所有软件**为优秀的。它广泛地应用于商标设计、标志制作、模型绘制、插图描画、排版及输出等诸多领域。本课程主要讲解Coreldraw常用的工具并**应用实例，为学员讲解设计技巧与法则，以达到软件与应用的完美结合。

结业水平：能熟练操作各种办公软件、平面广告设计软件及账务管理系统，胜任高级办公文秘的工作、平面设计师的工作。

全能班

讲解WINDOWS操作系统的应用；详细讲解办公软件Word的运用；文字处理技巧；加插图片、图表、文字艺术、制作图文并茂的文件；精美的文档及长文档的编辑、排版；常用的和复杂的表格制作技巧。EXCEL电子表格的制作、数据的运算、管理、统计，用自定义功能实现各种操作的个性化管理，真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。PowerPoint制作和演示幻灯片，制作出集文字、图形、图像、声音以及视频多媒体元素于一体的演示文稿，可用于介绍公司的产品、展示自己的成果等。互联网的应用：软件**；申请、收发电子邮件（E-mail）等；能把办公软件从初级到高级的全面掌握。

结业水平：能熟练掌握日常所用的办公软件，可进行高级的办公室管理工作。（全国计算机二级考试可选择此班)
文秘班精品班

全面学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和常用的PS图形软件。即：   Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网；PS图像处理软件的运用。注：PS的作用有：1、广告宣传2、修复照片3、修改图片4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、公司DM单12、图标制作 13、界面或封面设计。学了此软件对应聘办公文秘工作有画龙点睛的作用。

结业水平：能熟练操作各种办公软件、平面设计软件，胜任高级办公文秘的工作。

办公求职班

全面学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和平面设计PS及CDR的全部课程。即：Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网、管家婆财务软件、电脑日常维护及学习PHOTOSHOP和CORLEDRAW平面软件的运用。photoshop的作用:1、广告设计2、修复照片3、摄影4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、视觉创意12、图标制作 13、界面或封面设计。Coreldraw是优秀的图形设计软件（即按照自己的构思创意，使用矢量图形来设计图形的软件），也是文字处理迄今所有软件**为优秀的。它广泛地应用于商标设计、标志制作、模型绘制、插图描画、排版及输出等诸多领域。本课程主要讲解Coreldraw常用的工具并**应用实例，为学员讲解设计技巧与法则，以达到软件与应用的完美结合。

结业水平：能熟练操作各种办公软件、平面广告设计软件及账务管理系统，胜任高级办公文秘的工作、平面设计师的工作。