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免费自学办公软件,适合零基础的电脑初学者!

一些我们常常使用的办公软件,例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难,有些人还得花钱去上补习班,学习关于这些软件的使用方法和技巧,既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的,不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件,快速掌握**基础的操作方法!

一、Microsoft Office WORD

其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单,掌握基本的操作要领,接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件,只要你打开了软件就会学会自己编辑,自己撰写文案,可以说无师自通!

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;excel就是以表格类型的统计数据,一些函数的应用完全可以**自己摸索来掌握,而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

excel文件通常用来打印表单,在公司的一些财务登记都需要**打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助,利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面,然后就可以进行一个提前打印预览。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿,这通常是开会的时候用的,这个的操作比前两者稍微难一点,但是自学还是没问题的。

哪怕你是零基础的,刚入职的小员工,你学习以上的几款软件还是没问题的,因为上述的软件是工作中必须掌握的软件,也是必要的。倘若你深入的了解了,那么对你的工作有想不到的帮助!

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办公软件

学习目标:熟练运用所有办公软件

【授课对象】

想提高办公软件操作水平的学员
无电脑基础的学员

【课程详情】

1.办公自动化商务办公软件培训班课程内容

从0开始,基础知识,指法训练,拼音/五笔录入。Windows操作系统:系统设置,资源管理。查杀。新闻浏览,信息查询,邮件,聊天。**,购物,博客,压缩软件,网上音乐电影等(免费)

2.办公全科班培训内容

Word文字编辑、排版、绘图、艺术字、表格、打印文档。Excel表格制作、图表、数据计算、排序、分类汇总、合并计算、数据筛选等,制作销售表、工资表。PPT幻灯片制作、插入音乐、动画设计

3.办公文秘班培训内容

Access数据库管理系统,对工资、人事档案管理,制作资源调度等数据库,0utlook桌面管理系统,包括日历,人,任务安排,便笺等。

4.办公中高级应用班培训内容

包括以上各班所有内容,PhotoShop图像处理。组装维修,办公技巧,工作案例讲解。Word,Excel,PPT,Access,0utlook综合应用。安装卸载应用软件,办公室网络使用。机关公文格式写作排版注意事项;W0RD高级应用,EXCEL高级应用,PPT高级应用,实例精讲

Wps文字文档保存及自动保存方法介绍



保存方法

方法一:直接使用ctrl s保存,保存到指定的文件夹中。当文档右上方的星形标记“*”消失,这说明你的文档已经保存了。如下说明已经保存。

方法二:点击菜单栏上的保存键。

方法三:点击窗口控制图标,在点击保存。

自动保存方法

点击小三角,然后出现的界面点击工具,然后点击选项。

在选项的界面下,选择常规与保存,然后设置定时保存时间就可以了。


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