办公软件入门培训:新手如何快速学好办公软件
随着时代的发展,计算机已经渗透到生活的方方面面,尤其是在工作方面。但是很多的办公软件让很多人为了难。这也促使越来越对的人开始学习常用的办公软件。那么新手如何学习常用的办公软件呢?由于很多人由于方法不当,造成了学习困难,更终选择放弃。那么新手如何怎样掌握办公软件呢?扬州上元教育是一家非常不错的机构,帮助很多人走出了学习的困境。总结了如下几方法,希望对大家有所帮助。
一、克服恐惧
新手如何学常用办公软件,更首先的就是克服心理上的恐惧感。因为对于初学者来说,办公软件是一门非常生疏的东西,虽然离我们很近,但又离我们很远。还没开始学,就打消了念头。但无论多么不了解的东西,它的目的都是服务于大众。怎样掌握办公软件?所以对我们来我,我们只要会用就行,并不需要去了解的它的运行原理什么的。这就好比电视、手机这些东西一样,我们只需要用就可以了。
二、学习方法
新手如何怎样掌握办公软件?,其次就是怎么去学了。现如今不管学习什么东西,都有着一个循序渐进的过程,没有什么是可以一气可成的,办公软件的学习亦是如此。要有目的性、有步骤的去学习,首先要学会计算机的操作系统。现在计算机一般都是windows系统,他是一个图形界面系统,办公软件也是基于windows而运行的,什么样的操作一般都有着相对应的图形,学习起来很简单。其次要明确自己学习计算机的目的,比如想学word、excle等就要制作相应的计划,有针对性的学习。
三、输入法
另一个关键性的东西就是如何输入汉字了。想要输入汉字,就要用到输入法。有着精而快的五笔输入法,还有着简单易学的拼音输入法。怎样掌握办公软件?五笔输入法需要学习和练习,拼音输入法随着智能拼音输入法的普及,月越来越简单可迅速,只有勤加练习也是很容易掌握的。
办公软件
学习目标:熟练运用所有办公软件
【授课对象】
想提高办公软件操作水平的学员
无电脑基础的学员
【课程详情】
1.办公自动化商务办公软件培训班课程内容
从0开始,基础知识,指法训练,拼音/五笔录入。Windows操作系统:系统设置,资源管理。查杀。新闻浏览,信息查询,邮件,聊天。**,购物,博客,压缩软件,网上音乐电影等(免费)
2.办公全科班培训内容
Word文字编辑、排版、绘图、艺术字、表格、打印文档。Excel表格制作、图表、数据计算、排序、分类汇总、合并计算、数据筛选等,制作销售表、工资表。PPT幻灯片制作、插入音乐、动画设计
3.办公文秘班培训内容
Access数据库管理系统,对工资、人事档案管理,制作资源调度等数据库,0utlook桌面管理系统,包括日历,人,任务安排,便笺等。
4.办公中高级应用班培训内容
包括以上各班所有内容,PhotoShop图像处理。组装维修,办公技巧,工作案例讲解。Word,Excel,PPT,Access,0utlook综合应用。安装卸载应用软件,办公室网络使用。机关公文格式写作排版注意事项;W0RD高级应用,EXCEL高级应用,PPT高级应用,实例精讲
低版本Office编辑Office2007文档的方法
领导要参加局里的会议并用Powerpoint汇报发言,由我负责制作幻灯片材料。因为疏忽大意,在用Microsoft PowerPoint 2007 Beta 2编辑文档时,一时忘记将文件保存为PowerPoint 97-2003文档(*.PPT)格式,而是直接保存为pptx文档。就因为多出了这么条尾巴(x),弄得局里的其它电脑(并未安装Microsoft Office 2007 Beta 2)均无法识别这种文档。
不过还好,**后一刻找到了微软**方的Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats,可以让低版本的Office 2003打开Office 2007文档,总算解了燃眉之急。如果你也遭遇过类似情况,按照下面介绍的简单方法就能让Office 2003轻 松地看透Office 2007的“心”。
先**微软的补丁,然后运行O2007Cnv.exe,根据提示完成安装并重启。
就像网站介绍的一样,安装该兼容补丁后,Office 2003就可以识别出docx、docm格式的Word 2007文档(图1),pptx、pptm、potx、potm、ppsx、ppsm格式的PowerPoint 2007文档,xlsb、xlsx、xlsm、xltx、xltm格式的Excel 2007文档(系统中所显示的新旧格式文档图标存在差异,图2)。自然也可以对上述格式的文档进行打开、保存或新建等编辑操作。
如果有一天你不用这个补丁了,可以打开“控制面板”中的“添加/删除程序”,找到列表中的“Compatibility Pack for the 2007 Office system (Beta) ,点击“删除”按钮按照提示完成删除操作(图3)。
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