加快信息流通，节省办公时间，无论您是在哪个公司就职，无论您是否在同一个办公室工作。可以让您感觉和同事在一个办公室里工作，为企业提供一个很好的沟通工具，方便大家在工作中进行沟通和讨论，实现企业内部的日常协同办公，形成个人、部门、总部和分公司的紧密有机结合。

办公软件有一个大都认可的作用就是减轻了工作难度，所以从这个角度来说，学习使用办公软件不会更难。办公软件能降低岗位工作难度的原因主要有三个方面。一是规范工作流程。清晰严格的流程是保证工作效率的重要因素；二是提高资源整合能力，将大大降低工作难度。职位层次越高，资源整合能力越强；三是提高沟通效率。工作场所的大部分工作是沟通。有效的沟通是提高工作效率、降低工作难度的重要手段。

Word应该是三种软件中最常用和最容易理解的软件。它最大的功能是文档输入和排版，而不是繁琐的手写。也是最简单的办公软件，只要在清晰的菜单栏“开始”界面工具使用，用一两次就掌握了，放上鼠标就会有快捷键显示，记住几个常用的可以更熟练快捷的操作。至于其他的功能，如果你感兴趣的话可以理解，但是如果你不需要的话，我觉得没有必要花时间在上面。毕竟，大多数人只用word来输入文本。

现场设计要合理。我们通常的第一行及第一列的字段设计必须合理，不能太长或太短（根据表格内容确定），摘要要全面适当，汉字或英文要统一等。其实，做好餐桌也是一个重要的注意事项。单词太多时使用表格。对于那些按时间、节点、名称等分类的文本内容，最好直接用Excel来表达，这样既直观又能让人们快速获取信息。