对于很多工作，掌握好办公软件可以提高工作效率，避免或减少加班，尤其是对行政人员来说，他们每天都要面对很多的词汇、PPT和excel。如果不知道一些功能，无疑会延长工作时间，导致加班，而学好办公软件可以提高工作效率。对于专业人士来说，学习时间非常有限，所以在选择办公软件培训机构时，我们需要选择那些可以自由安排时间的班次。

人性化：传统办公软件功能相对单一，员工使用方便。随着功能的不断扩展，员工对功能的要求也不尽相同，这就要求系统必须有人性化的设计，能够根据不同员工的需求进行功能组合；人性化：传统办公软件功能相对单一，员工使用方便。随着功能的不断扩展，员工对功能的要求也不尽相同，这就要求系统必须有人性化的设计，能够根据不同员工的需求进行功能组合；性。强调易用性、稳定性、开放性：强调人与人之间交流合作的便利性；强调整合多种信息来源。其实，“人性化”也是一种“自动化”。

Word应该是三种软件中最常用和最容易理解的软件。它最大的功能是文档输入和排版，而不是繁琐的手写。也是最简单的办公软件，只要在清晰的菜单栏“开始”界面工具使用，用一两次就掌握了，放上鼠标就会有快捷键显示，记住几个常用的可以更熟练快捷的操作。至于其他的功能，如果你感兴趣的话可以理解，但是如果你不需要的话，我觉得没有必要花时间在上面。毕竟，大多数人只用word来输入文本。

Excel软件的个性是多功能的。它的各个层次可以分为“系统”。从下图很容易理解。每个“系统”都能在一个层次上解决一个问题。也就是说，如果你在工作中使用Excel，你就无法弥补你的不足。如果你缺少全部，你可以弥补。每个人都能理解一点，你不需要玩得很深，这就足够了。例如Excel根本做不到，所以要学习排表的操作技巧。如果你不能玩数据分析，学习数据分析的一部分。如果老板对图表有要求，那就把它做好。当然，如果先把excel做成一个模板，这个功能是必不可少的。当然，掌握几个常用功能会使工作效率提高一倍。如果你能玩一点VBA，你就是超级大神牛人（IB）。