随着科学技术和社会经济的飞速发展，现代社会要求新时期的人才具备适应工作和职业变化的能力。以及电脑的普及，办公智能。学习计算机的基本操作和办公应用已成为工作中必不可少的技能。用一种技能做任何事都很容易！当领导给你一个任务，你轻松完成了，你在领导和同事眼里会是什么样子！当同事问你问题时，你可以轻松的回复和操作演示，想想你的状态会怎么样！为了方便我们的工作，为了让领导留住我们而不是到处找工作，请大家安静地学习我们应该知道的！

通过实施电子文档管理，可以方便快捷、准确地检索和阅读相关文档。不需要花很长时间去查找文档，它可以随时随地阅读和打印，为您及时决策提供参考。方便领导与各级员工进行多种方式的沟通，使企业管理者与员工保持高效、有效的工作沟通和信息沟通，消除信息沟通不畅带来的束缚。

协作：近年来，许多企业建立了自己的办公系统，推出了财务管理软件，先后引入了购销库存、FRP、SCM、HBr、CRM等系统。这些系统不仅提高了企业的效率和管理水平，而且形成了一个独立的信息孤岛，无法形成一个综合效应，帮助企业更有效地管理和决策。因此，未来的办公软件将大步走向协同办公平台。协同0系统可以将企业1中存储的现有MIS系统、ERF系统、财务系统等业务数据集成到工作流系统中，使系统界面统一、账户统一！业务流程紧密集成。未来，电子政务中的公文流、信息发布、验证审批系统实现无缝集成与协作。因此，将协作的概念和应用融入办公软件，实现从传统办公向现代协同办公的转变。

Excel软件的个性是多功能的。它的各个层次可以分为“系统”。从下图很容易理解。每个“系统”都能在一个层次上解决一个问题。也就是说，如果你在工作中使用Excel，你就无法弥补你的不足。如果你缺少全部，你可以弥补。每个人都能理解一点，你不需要玩得很深，这就足够了。例如Excel根本做不到，所以要学习排表的操作技巧。如果你不能玩数据分析，学习数据分析的一部分。如果老板对图表有要求，那就把它做好。当然，如果先把excel做成一个模板，这个功能是必不可少的。当然，掌握几个常用功能会使工作效率提高一倍。如果你能玩一点VBA，你就是超级大神牛人（IB）。