Excel的作用是数据处理软件。我们通常用到此软件，处理各种表格，如在工作中创建电子表格、编辑工作表和设置数据格式。例如，通过数据排序、过滤、小计、数据透视表等高级应用。一般用于制作企业人事档案、薪酬管理表、员工绩效考核表等方面。Excel在企业中的重要性和利用率是毋庸赘言的。无论是国企、民企、外企，无论是人力资源、财务、营销、销售，无论是优势数据分析，物联网、云计算、excel都是必须掌握的绝对武器

合理的协调和高效的工作，员工不必为了某件事去相关人事办公室几次，这样可以节省更多的时间和精力，让他们专注于更重要的事情。领导也可以利用业余时间安排一天需要完成的工作，根据需要做的事情的重要性来安排工作，以免被一些非急事打扰。

对于一般家庭用户来说可以用它来完成日常生活中的成本管理，对于企业办公行业的人员来说，必须掌握办公软件。因此，无论是家庭用户还是上班族，办公软件都是非常有用和必不可少的。办公软件的学习越来越重要。办公软件是word、Excel和PowerPoint，它们是计算机中不可缺少的工具。许多小伙伴可能只知道一些基本的功能，学习这些可以使学习和工作更有效。

大多数人的水平都处于页面设置阶段甚至更低的阶段，更多的人可能被用来键入和存储文本内容。通过系统学习，可以达到“先进排版自动化”的水平，即将公司的文档转化为格式模板，直接使用，大大提高了抄写效率。至于更多高端“高级综合应用程序”，您只需掌握“邮件合并”。但是很容易说，邮件合并的强大功能可以让你学习几天。掌握“字母”和“标签”就足够了。当然，如果你可以把它输出到outlook，并自动生成电子邮件发送出去，那就太好了。