进入职场，办公软件对于职场新人的重要性体现在哪里？办公软件一个重要的作用就是降低岗位工作难度，所以从这个角度来看，学习使用办公软件并不会有较大的难度。办公软件之所以能够降低岗位工作难度，主要从三个方面入手，其一是规范化工作流程，清晰严格的流程是保障工作效率的重要因素;其二是提升资源整合能力，资源整合能力的提升将在很大程度上降低工作难度，岗位级别越高则资源整合能力越强;其三是提升沟通效率，职场中很大一部分工作内容就是沟通，高效的沟通是提升工作效率并降低工作难度的重要手段。所以，学习办公软件应该从这三个方面进行展开。

监控作业进度，把握作业状况及时有用监控各部门作业进度状况;实时全面掌控各部门的作业处理效率状况，及时发现问题及时解决，从而削减过失。系统将记录每个作业完结流转监控状况。节约电话费、传真费用，减少总部与分部之间业务电话联系费用。

office中的Access、InfoPath、Outlook、PowrePoint、Publisher这些不常用的软件如果想要学会的话需要半年的时间，这还是只能初步把握，如果要融会贯通的话，最少要学习1年，如果还要学习其他专业性的办公软件，如Photoshop（就是常说的PS）、CAD、PKPM等软件，没有机构的培训是需要学习很久的。

Word

如果说文字是语言的载体，Word就是文字的载体。很多人觉得写一篇文章，词句美丽就好了，可是不单单如此，我们仔细想想吗，现在我们看乱七八糟的排版，你还能读得下去吗？文字好是很重要的，可是现在书本更重要的是排版！

乱糟糟的字体、距离纷歧的排版、大小纷歧的间距，每次打开这种文件我都有想撞墙的激动好吗～

把格式调一致，用导航窗格规范文章结构，用样式保存常用的格式很难吗？