办公软件的好处：办公软件的概念非常广泛，没有严格的范围定义。一般来说，根据日常办公的需要，您应该掌握通用的文字处理软件，如word和WPS；简单的数据或表格处理，如Excel；简单的图像处理，如Photoshop或ACDSee、报告、演示、介绍等辅助软件，如power point等。掌握以上基本办公软件，并能处理一般公务活动的秘书支持工作。换句话说，在现代办公环境中，了解上述内容可能不会很好，但如果不了解这些内容，你就无法工作。

办公软件的前景：办公软件行业将在互联网时代大放异彩。办公软件产业的发展与互联网的发展密切相关。这种以网络信息传播为基础的办公载体，在未来的发展征程中将更加依赖互联网行业。在当今激烈的国际竞争中，办公的对象也发生了变化，这使得办公软件发挥了更大的作用。特别是走上互联网快速发展的快车，也使办公软件行业面临挑战。如何提高市场竞争力，加强技术创新，提高售后服务水平，已经上升到一个新的高度，成为摆在我们面前的一个新课题，值得关注。

怎么样学习办公软件？学习办公软件的难度在于第二阶段和第三阶段，这两个阶段通常需要职场人进行一些较为复杂的操作，有的时候还需要具备一定的数据分析技能。对于一些较为专业的领域（金融），往往还需要职场人具备一定的程序设计能力。所以，这两个阶段的学习往往需要一个系统的过程，也需要有专业人士的指导

办公软件使用技巧：Powerpoint版式：校会水印三种方式，设置图片背景或者插入图片并将图片置于底层，1) 设置背景：右击空白处-设置背景格式-填充-图片或纹理填充-文件-选择带有水印的背景图片；2) 插入图片：插入选项卡-图片-选择水印图片；3) 设置母版：可以偶尔会使用到。可以稍微记住一下