办公软件的好处：建立企业信息发布平台和内部沟通平台。如企业公告和新闻稿，使内部规章制度、新闻发布会、技术交流和公告事项能够在企业内部员工中广泛传播，使员工能够及时了解企业内部的发展趋势。可建立内部电子邮件和短信系统，使内部信息交流快速、顺畅。

办公软件的前景：线性化：使用新技术使移动应用成为未来的增长点。信息终端应用集成全面推进。3G无线移动技术在中国的应用指日可待。它使集计算机技术、通信技术和互联网技术于一体的移动设备成为个人办公必备的信息终端。该载体上的移动办公应用将成为管理的一大亮点，实现随时随地的实时动态管理，将给传统办公环境带来巨大的飞跃

怎么样学习办公软件？学习办公软件的难度在于第二阶段和第三阶段，这两个阶段通常需要职场人进行一些较为复杂的操作，有的时候还需要具备一定的数据分析技能。对于一些较为专业的领域（金融），往往还需要职场人具备一定的程序设计能力。所以，这两个阶段的学习往往需要一个系统的过程，也需要有专业人士的指导

办公软件使用技巧：excel的快捷键：Shift + 拖动 移动单元格；Ctrl多选 Shift连续选择；Ctrl + 空格 选择整列；Shift + 空格 选择整行；Ctrl + shift + "A"，选定整个表格；F2 编辑选定单元格；F4重复上一步操作（Office系列软件通用，Excel用得最多）。2) 快捷操作：Ctrl+[和Ctrl+] Ctrl+[可以追踪公式结果的源头单元格，Ctrl+]可以根据单元格追踪该单元格参与的公式计算结果。Ctrl + shift + "+" 插入行；Ctrl + shift + "-"，去除选定区域所有边框；Ctrl + shift + `/1/2/3/4/5/6 转换选定区域的数值格式，按单元格格式排列常规/整数等；Alt+向下箭头 可以根据你之前输入的数据，自动生成下拉列表。