对于职场上的很多白领来说，做报告，特别是竞争性报告是不可缺少的。他们怎么能脱颖而出？除了独具创意和特色的报道内容外，精美的报道、井井有条的形式、酷炫的特效也是加分项目，可以让汇报者的工作报道井井有条，推广之路更加顺畅。因此，对于一些白领精英来说，还需要学习办公软件，尤其是一些渊博的知识

根据不同级别数据的权限功能各类管理，使文件的性质和特殊保密性，不同的人员拥有不同的访问和操作权限，有效保证了数据的安全性和完整性，使数据能够不断积累和有效共享，发挥效益。减少办公费用，降低管理成本，降低办公成本。明确每个人的职责，增加责任感，帮助企业明确赋予每个岗位的权限，任何人都不能越权处理工作，使各自的职责明确，落实到每个人身上，并有查处的依据；杜绝工作中权责不清的相互回避、争吵现象。解决多岗位、多部门协同工作问题，实现高效协同办公。

智能信息化：现在网络和信息时代的发展，通常在给用户处理业务数据时面临的数据越来越多。如果office软件能够帮助用户做一些基本的商业智能（BI）分析工作，帮助用户从这些数据中快速发现一些潜在的商业规则和机会，提高用户的工作绩效，将会对用户产生巨大的吸引力。此外，办公软件还有一些其他的发展趋势。未来，办公软件本身将更加智能化，如可定制的电子邮件、短信规则、强大的自愈功能、人机对话、视频播放、更加丰富多彩的界面等。

多做练习。做到得心应手，就是在学习了理论知识之后，要反复做大量的练习，这样才能真正把所学的知识转化为实际技能。试想一下，如果你在工作中做笔记时操作，会浪费多少宝贵的时间。因此，课外体育锻炼是将理论知识转化为技能的关键环节。