不管你的职位是什么，都离不开办公软件。即使是在招聘中，求职者也必须了解办公软件。在工作场所，有经验的员工会将办公软件操作得尽善尽美，而工作场所的小白只能在摸索的过程中操作。从另一个角度看，如果你是老板，你会怎么想？然而，熟悉办公软件不是一天的工作，所以初学者选择一门学习办公软件的课程尤为重要。

您能在任何时候进行工作，实现远程办公和移动办公。不管你在哪里，你随时都可以利用网络的力量投入到工作中。能有效掌握办公室的工作进展和状态，对工作中存在的问题及时提出有效的改进建议，避免事后补足。即使你出差，也不会耽误工作。监控工作进度，掌握工作状态，及时有效地监控各部门的工作进度；实时全面控制各部门的工作效率，及时发现问题并解决，减少差错。系统将记录每个工作流程的监控状态。

字体大小应该是规则的。制作一个漂亮的excel表格，可以让人们对你的成绩增加很多印象点，其中字体的大小非常重要。一个漂亮的excel表格，字体大小一定要统一，即使大小不一样，也要有规律可循，让人看着舒服。选择正确的颜色。Excel表格需要使用一些颜色进行识别，使用颜色不能选择炫目，并且忌讳大面积使用炫目颜色。尽量选择浅色，颜色要柔和。

现场设计要合理。我们通常的第一行及第一列的字段设计必须合理，不能太长或太短（根据表格内容确定），摘要要全面适当，汉字或英文要统一等。其实，做好餐桌也是一个重要的注意事项。单词太多时使用表格。对于那些按时间、节点、名称等分类的文本内容，最好直接用Excel来表达，这样既直观又能让人们快速获取信息。