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办公软件有一个大都认可的作用就是减轻了工作难度,所以从这个角度来说,学习使用办公软件不会更难。办公软件能降低岗位工作难度的原因主要有三个方面。一是规范工作流程。清晰严格的流程是保证工作效率的重要因素;二是提高资源整合能力,将大大降低工作难度。职位层次越高,资源整合能力越强;三是提高沟通效率。工作场所的大部分工作是沟通。有效的沟通是提高工作效率、降低工作难度的重要手段。
课程名称 | 课 程 内 容 |
Excel | 快捷键及技巧、三分钟美化表格及条件格式的应用、会说话的图表、巧用函数解决实际工作问题、构建数据分析管理体系、数据透视表和图、大数据分析power BI 数据分析及呈现、宏录制 |
Word | 排版特技、商务表格、长文档编辑、其他常用技巧、邮件合并、打印设置等 |
PPT |
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Word应该是三种软件中最常用和最容易理解的软件。它最大的功能是文档输入和排版,而不是繁琐的手写。也是最简单的办公软件,只要在清晰的菜单栏“开始”界面工具使用,用一两次就掌握了,放上鼠标就会有快捷键显示,记住几个常用的可以更熟练快捷的操作。至于其他的功能,如果你感兴趣的话可以理解,但是如果你不需要的话,我觉得没有必要花时间在上面。毕竟,大多数人只用word来输入文本。
在使用中,可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,***通过网络就可以在短时间内将所需资料传出或接入,缩短了资料传递所需的时间。
办公资料与数据归纳和整理过程繁琐,容易出现问题。在使用办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻松,而且准确性变得较高,提升了办公人员的工作效率。
掌握Excel的逻辑判断、筛选排序及分类汇总;数据透视表和数据图
掌握Excel的图表类型、图表设计和美化,页眉页脚设计、打印设置
掌握PPT概述和基本操作、图片图形图标和图表,色彩、字体和排版
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掌握Word样式设置;自动目录;页眉页脚和页码设置,表格制作
掌握图片环绕文字处理;图形制作组织架构图;SmartArt图形操作
现场设计要合理。我们通常的第一行及第一列的字段设计必须合理,不能太长或太短(根据表格内容确定),摘要要全面适当,汉字或英文要统一等。其实,做好餐桌也是一个重要的注意事项。单词太多时使用表格。对于那些按时间、节点、名称等分类的文本内容,最好直接用Excel来表达,这样既直观又能让人们快速获取信息。
春华教育 ,成立于2005年7月1日。到目前为止,已经在浙江省的杭州、宁波、温州、台州、丽水、金华、绍兴、江苏省的无锡、无锡等地已创办了87所学校。业务涵盖:会计培训、成人学历教育、电脑培训、青少年素质教育、企管内训、职业认证。现有教职员工1120人,年招生量50000多人次,累计为社会培养各类学员436500多名。