PPT是一款演示软件，应用该软件，能让我们可以轻松地在每张幻灯片上呈现各种特效。例如，幻灯片中的各种对象、文本、图片和电影可以单独或有选择地设置动画。它一般用于课件制作、会议、演讲、产品展示等，通过PPT，我们可以识别尚未上市的产品，提前预订。当然，他们的目的是让我们买。总之，一个漂亮的PPT可以带来很多意想不到的附加值。无论是对产品本身，还是对色彩的内容。

学习办公软件的首要的就是通过应用办公软件熟悉岗位工作流程。通常，办公软件本身就是一个“工作流”。不同的岗位要面对不同的任务，只要按照操作要求进行操作。对于大多数初级岗位来说，学习办公软件的重点就在这里，而这些基本的软件操作并不难学，而且往往在很短的时间内就能掌握。

智能信息化：现在网络和信息时代的发展，通常在给用户处理业务数据时面临的数据越来越多。如果office软件能够帮助用户做一些基本的商业智能（BI）分析工作，帮助用户从这些数据中快速发现一些潜在的商业规则和机会，提高用户的工作绩效，将会对用户产生巨大的吸引力。此外，办公软件还有一些其他的发展趋势。未来，办公软件本身将更加智能化，如可定制的电子邮件、短信规则、强大的自愈功能、人机对话、视频播放、更加丰富多彩的界面等。

办公软件一般是指用于办公的各种软件。在最常见的描述中，一般使用微软的office系列和国内金山公司的WPS office系列。微软的office应用最广泛，使用也非常方便。包括文字处理软件word、数字/数据处理软件Excel、演示文稿设计软件PowerPoint、邮件管理软件outlook等软件，整套软件约有六七个软件，适合各种需求。办公软件套件相对简单易学。它具有直观的操作界面，所见即所得的效果等。只要稍加耐心探索，一周左右就能达到基本应用的要求。对于其他特殊功能或不太常用的功能，可以在使用过程中逐步学习和掌握。