加快信息流通，节省办公时间，无论您是在哪个公司就职，无论您是否在同一个办公室工作。可以让您感觉和同事在一个办公室里工作，为企业提供一个很好的沟通工具，方便大家在工作中进行沟通和讨论，实现企业内部的日常协同办公，形成个人、部门、总部和分公司的紧密有机结合。

您能在任何时候进行工作，实现远程办公和移动办公。不管你在哪里，你随时都可以利用网络的力量投入到工作中。能有效掌握办公室的工作进展和状态，对工作中存在的问题及时提出有效的改进建议，避免事后补足。即使你出差，也不会耽误工作。监控工作进度，掌握工作状态，及时有效地监控各部门的工作进度；实时全面控制各部门的工作效率，及时发现问题并解决，减少差错。系统将记录每个工作流程的监控状态。

通用化：“常用办公自动化”不言而喻更符合未来软件技术发展的趋势。但是，为了解决一些用户对“概括性无用”的质疑，概括性应具有一定的产业化特征，而不是模糊概括性；它可以结合行业的应用特点，满足功能对口的需求。未来办公软件的应用和推广将更加迅速有效。

多做练习。做到得心应手，就是在学习了理论知识之后，要反复做大量的练习，这样才能真正把所学的知识转化为实际技能。试想一下，如果你在工作中做笔记时操作，会浪费多少宝贵的时间。因此，课外体育锻炼是将理论知识转化为技能的关键环节。