现如今社会经济的发展，而相关技术如互联网、大数据、云计算以及人工智能的逐步应用，智能办公的概念逐渐引起越来越多人的关注，办公软件的传统功能边界也在不断扩展。相信在工业互联网阶段，办公软件的作用会进一步提高。对于一些更专业的领域（金融），职场人士往往需要具备一定的编程能力。

您能在任何时候进行工作，实现远程办公和移动办公。不管你在哪里，你随时都可以利用网络的力量投入到工作中。能有效掌握办公室的工作进展和状态，对工作中存在的问题及时提出有效的改进建议，避免事后补足。即使你出差，也不会耽误工作。监控工作进度，掌握工作状态，及时有效地监控各部门的工作进度；实时全面控制各部门的工作效率，及时发现问题并解决，减少差错。系统将记录每个工作流程的监控状态。

Word应该是三种软件中最常用和最容易理解的软件。它最大的功能是文档输入和排版，而不是繁琐的手写。也是最简单的办公软件，只要在清晰的菜单栏“开始”界面工具使用，用一两次就掌握了，放上鼠标就会有快捷键显示，记住几个常用的可以更熟练快捷的操作。至于其他的功能，如果你感兴趣的话可以理解，但是如果你不需要的话，我觉得没有必要花时间在上面。毕竟，大多数人只用word来输入文本。

办公软件一般是指用于办公的各种软件。在最常见的描述中，一般使用微软的office系列和国内金山公司的WPS office系列。微软的office应用最广泛，使用也非常方便。包括文字处理软件word、数字/数据处理软件Excel、演示文稿设计软件PowerPoint、邮件管理软件outlook等软件，整套软件约有六七个软件，适合各种需求。办公软件套件相对简单易学。它具有直观的操作界面，所见即所得的效果等。只要稍加耐心探索，一周左右就能达到基本应用的要求。对于其他特殊功能或不太常用的功能，可以在使用过程中逐步学习和掌握。