不管你的职位是什么，都离不开办公软件。即使是在招聘中，求职者也必须了解办公软件。在工作场所，有经验的员工会将办公软件操作得尽善尽美，而工作场所的小白只能在摸索的过程中操作。从另一个角度看，如果你是老板，你会怎么想？然而，熟悉办公软件不是一天的工作，所以初学者选择一门学习办公软件的课程尤为重要。

根据不同级别数据的权限功能各类管理，使文件的性质和特殊保密性，不同的人员拥有不同的访问和操作权限，有效保证了数据的安全性和完整性，使数据能够不断积累和有效共享，发挥效益。减少办公费用，降低管理成本，降低办公成本。明确每个人的职责，增加责任感，帮助企业明确赋予每个岗位的权限，任何人都不能越权处理工作，使各自的职责明确，落实到每个人身上，并有查处的依据；杜绝工作中权责不清的相互回避、争吵现象。解决多岗位、多部门协同工作问题，实现高效协同办公。

结果以图形形式显示。对于部分数据的分析，结果应以图形的形式显示，不应停留在数据分析的表阶段，因此不容易看出，图形的信息传输和使用的美观性较好。最好不要在数据分析期间合并单元格。在数据分析中，合并单元对自身的数据操作和排序都是非常不利的，而且几乎有很多单元难以进行数据操作。所以我们还得等到最终结果，我们才能合并。

Excel软件的个性是多功能的。它的各个层次可以分为“系统”。从下图很容易理解。每个“系统”都能在一个层次上解决一个问题。也就是说，如果你在工作中使用Excel，你就无法弥补你的不足。如果你缺少全部，你可以弥补。每个人都能理解一点，你不需要玩得很深，这就足够了。例如Excel根本做不到，所以要学习排表的操作技巧。如果你不能玩数据分析，学习数据分析的一部分。如果老板对图表有要求，那就把它做好。当然，如果先把excel做成一个模板，这个功能是必不可少的。当然，掌握几个常用功能会使工作效率提高一倍。如果你能玩一点VBA，你就是超级大神牛人（IB）。