Word的作用是文档处理软件。使用此软件，您可以编辑文本、图形、图像和插入其他软件生成的信息。可以利用绘图功能制作图形，编辑艺术文字和数学公式，满足用户文档处理的要求。同时，word提供了强大的制表功能。表格中的数据可以通过公式计算，并可以对表格进行各种修改。一般用于公司制作公告、电子名片、编辑公告、复印等。

办公软件有一个大都认可的作用就是减轻了工作难度，所以从这个角度来说，学习使用办公软件不会更难。办公软件能降低岗位工作难度的原因主要有三个方面。一是规范工作流程。清晰严格的流程是保证工作效率的重要因素；二是提高资源整合能力，将大大降低工作难度。职位层次越高，资源整合能力越强；三是提高沟通效率。工作场所的大部分工作是沟通。有效的沟通是提高工作效率、降低工作难度的重要手段。

结果以图形形式显示。对于部分数据的分析，结果应以图形的形式显示，不应停留在数据分析的表阶段，因此不容易看出，图形的信息传输和使用的美观性较好。最好不要在数据分析期间合并单元格。在数据分析中，合并单元对自身的数据操作和排序都是非常不利的，而且几乎有很多单元难以进行数据操作。所以我们还得等到最终结果，我们才能合并。

大多数人的水平都处于页面设置阶段甚至更低的阶段，更多的人可能被用来键入和存储文本内容。通过系统学习，可以达到“先进排版自动化”的水平，即将公司的文档转化为格式模板，直接使用，大大提高了抄写效率。至于更多高端“高级综合应用程序”，您只需掌握“邮件合并”。但是很容易说，邮件合并的强大功能可以让你学习几天。掌握“字母”和“标签”就足够了。当然，如果你可以把它输出到outlook，并自动生成电子邮件发送出去，那就太好了。