现如今，办公软件正向着操作技术简单化、功能精细化的趋势发展。关注大而全的办公系列，关注一些深化小软件的功能。此外，面向政府的电子政务、面向税务的税务系统、面向企业的协同办公软件等都被称为传统的打字、制表等软件。办公软件一般解决用户的文本编辑（合同、协议、说明、总结、经验以及相关工作环境所需的图文混合编排或表格制作）。

节省纸张和时间，减少错误的发生，发送相关信息，任意指定收件人，直接发送给需要的人，无需任何中间环节，无需打印给相关人员，缩短处理时间，节省办公费用，降低差错率，提高整体效率。节省电话和传真费用，减少总部和分公司之间的商务电话联系费用。实现文件的网络审批，减少总部和分公司之间的邮件和差旅费。

协作：近年来，许多企业建立了自己的办公系统，推出了财务管理软件，先后引入了购销库存、FRP、SCM、HBr、CRM等系统。这些系统不仅提高了企业的效率和管理水平，而且形成了一个独立的信息孤岛，无法形成一个综合效应，帮助企业更有效地管理和决策。因此，未来的办公软件将大步走向协同办公平台。协同0系统可以将企业1中存储的现有MIS系统、ERF系统、财务系统等业务数据集成到工作流系统中，使系统界面统一、账户统一！业务流程紧密集成。未来，电子政务中的公文流、信息发布、验证审批系统实现无缝集成与协作。因此，将协作的概念和应用融入办公软件，实现从传统办公向现代协同办公的转变。

多做练习。做到得心应手，就是在学习了理论知识之后，要反复做大量的练习，这样才能真正把所学的知识转化为实际技能。试想一下，如果你在工作中做笔记时操作，会浪费多少宝贵的时间。因此，课外体育锻炼是将理论知识转化为技能的关键环节。