Office办公软件是计算机应用中最常见的软件之一。无论人们从事什么行业，只要接触计算机的人或多或少都能使用Office办公软件。对于一般的家庭用户可以用它完成日常生活中的开销管理，对于企业办公行业的人员来说，Office办公软件更是必须要掌握的。所以，不管你是家庭用户还是办公人员，Office办公软件都是非常有用而且是必不可少的。office办公软件的学习也就变得越来越重要了。

在日常工作当中，一般比较常用的应该就是Word、Excel、PPT。Word是我们常用的软件，Word有许多非常好的功能，在处理比较少的文档时并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。Excel在工作中是有至关重要的地位的，不论是考勤，工资还是其他的统计等等。当然，如果想弄清这些，必须得先熟练使用天其工具栏，然后多学习公式，公式可以起到很方便的作用。简单快捷，一目了然。对于PowerPoint的强大功能更是印象深刻，一个个美轮美奂的作品，包括中学化学的精美课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种动画等等。

现在,随着中国经济的发展,公司越来越多,从事办公室工作的人数会慢慢增加,所以他们在工作的过程中会有很多形式要做,，很多的文件需要去处理，这些时候就会用到word以及excel的知识了，同样，如果做一个演讲，做一个公开的说明或者培训，往往我们就会用到PPT的知识，这就是office的作用，同时也是我们工作和生活中必须用到和最常用的东西了。