注意基础，一步一步，不要太匆忙。从浅到深，循序渐进地学习办公软件。不要匆忙，更不用说在学习过程中了“一目十行，一笔带过”，敷衍了事。还有就是，特别是对于初学者，千万不能太看重某些使用“技巧”，因为这样会版使自己的基本功不扎实。制定学习计划。自学Office软件，一定要先制定一个较为全面、完整的学习计划。这样才能让不至于三天打鱼，两天晒网。

在经常用到的办公软件当中，Word如果排第二，都没有其他软件敢排一。各位可能又要骂小编脑残了，WORD,谁不会，其实我们平用到的只是最平常的，最基础的Word功能。如果它真的这么简单，二级office也不会这么多人不过了。其实word在工作中几乎天天与我们打交道，学好word，在职场中快速地制作出排版漂亮的文档、表格也不失为一种能力，至少能提高你的工作效率。

明确每个人的职责，增强责任感，帮助企业明确每个岗位的权限。任何人都不能越权办事，不能明确自己的职责，落实到人，并有调查依据；杜绝工作中权责不清、相互回避的现象。解决多岗位、多部门协同工作问题，实现高效协同办公。监控工作进度，掌握工作状态，及时有效地监控各部门的工作进度；及时全面地控制各部门的工作效率状况，及时发现问题并解决，减少差错。系统将记录每个工作流程的监控状态。