excel的学习。如果你excel一点都不懂，那就学习表格排序和数据输入的技巧,格式设置。数据的公式计算与函数计算（求和，求平均，计数，求大，求最小，假设函数）。数据排序、筛选、分类汇总。图表及打印功能等等，这些都还是比较简单的，假如你想学习更高级的，比如数据分析、高级函数等建议你报个培训班进行系统的学习，报培训班的好处就是不会的能随时请教老师，能更系统的学习。

办公文秘课程培训，是企业当中比较基本，也是重要的岗位之一，其岗位描述也是最模糊、最广泛的。目前，秘书、行政和助理一般分为秘书职位类别。在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说，都是不可或缺的职位；秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的45％以上。

需要精通office软件的事情是PowerPoint，我们通常称之为ppt。我们每天都会用PPT来解释，例如新产品的介绍甚至于我们都会关注的苹果新品发布会大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可见PPT不论是在什么地方，都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见，所以PPT在我们的工作中还是很重要的。